Bir e-posta mesajında, bir e-posta adresinin isteğe bağlı olarak "okunabilir" bir adı olabilir. Genellikle bunlar şu şekilde biçimlendirilir:
John Smith <jsmith@example.com>
veya
jsmith@example.com "John Smith"
E-posta mesajını görüntülerken okunabilir adın görüntülenip görüntülenmeyeceği posta istemcisine bağlıdır. Ayrıca, gönderilen iletilere dahil edilip edilmemeleri de kullanılan posta istemcisine bağlıdır.
Sizin durumunuzda, Gmail adınızı Google hesabınızda göründüğü şekilde ve giden iletilerinize ekliyor ("Ayarlar | Hesaplar ve İçe Aktarma" altında değiştirmediyseniz).
Elbette, bu yalnızca Gmail'den gönderdiğiniz iletiler içindir. Ayrıca bir siteden bir makaleyi e-posta ile göndermek gibi şeyler yapabilirsiniz. Genellikle sizden e-posta adresinizi sorarlar, ancak adınız muhtemelen isteğe bağlıdır. Bu tür bir mesaj için e-posta adresinin "okunabilir" kısmı olmayacaktır.