Etiketlerimi Gmail'de nasıl düzenlerim?

19

Gmail hesabımda 100'den fazla etiket var. Şu anda ekranın sol tarafında uzun bir liste olarak görüntüleniyorlar ve kullanımı oldukça zorlaşıyor. Belirli etiketleri gruplandırmanın bir yolu var mı? Örneğin, bir dizi programlama posta listesine abone oldum ve bu etiketleri "Posta listeleri" olarak gruplamak ve bir dosya sistemindeki klasörler gibi bunları daraltmak istiyorum.

gmail gmail-labels

— Luke
kaynak

27

Gmail Labs'ta İç İçe Etiket özelliğini kullanıyorum . Hiyerarşik bir etiket sistemini korumak için çok iyi çalışır.

— üzüm posası
kaynak

1

Etiketinizi "Ev / Çocuk" gibi bir adla yeniden adlandırmanız gerektiği anlaşılıyor. Bu, etiketinizin yalnızca "Çocuklar" değil, "Ev / Çocuklar" olarak adlandırılacağı anlamına gelir. Ayrıca, klasörlerin üzerinde etiket bulundurmanın avantajı, aynı etiketi birden çok grupta kullanabilmenizdir. Bu eklentinin yaratıcısı, klasörlerin üzerindeki etiket kullanımının ardındaki mantığı yanlış anlamış gibi görünüyordu. Bu eklenti, etiketlerimi kirlettiği için aradığım şey değil.

— Luke

2

Evet, ancak birden çok etiketi "daraltmak" istiyorsanız bu şekilde çalışır.

— ale

Klasörler gibi davrandıkları için mesaj başına birden çok etikete sahip olma yeteneğinizi değiştirmez. Daha önce olduğu gibi ele alınır, ancak şimdi listenizi daraltabilirsiniz.

— Agent_9191

2

Değeri için, bu Laboratuvar bir süre önce standart Gmail'in bir parçası olarak mezun oldu.

— ale

bir etiketi birkaç farklı etiketin altına yerleştirememenizin bir sorun olduğunu mu söylüyorsunuz? Gerçekten neden OP tam olarak bu istediğini

— anlamıyorum

11

Üzgünüz, muhtemelen aradığınız cevap değil, ama benim için iyi çalışan kurallar:

Hayatını basitleştir.
100'den fazla etiketiniz yok. Birkaç, iyi seçilmiş, basit etiket kullanın. 10 yaşım var.
"Ara" işlevini kullanın. Gmail'deki "arama" şaşırtıcı derecede hızlı olduğundan, genellikle etiket kullanmanıza gerek yoktur. İhtiyacınız olan e-posta iletilerini bulmak için gmail'de aramayı kullanın.

— joyjit
kaynak

5

100'den fazla etikete sahip olamayacağımı kim söyleyecek? GMail bunları oluşturmama izin veriyor ... Doğru araçlar verildiğinde "karmaşık" hayatımı kolayca organize edebilirim. Gmail'in bu konuda bize yardımcı olabilecek araçlardan biri olmadığı anlaşılıyor. Sadece basitleştirilmiş yaşamları olan insanlar için mi?

— Luke

7

Hiç kimse size dikte etmiyor. Uzun bir etiket listesi oluşturmak kaba görünüyor, sonra uzun bir etiket listeniz olduğundan şikayet ediyor. Açıkçası sizin için çalışmıyor ya da soruyu sormazdınız. Size yardım etmeye çalışan kişilere karşı sinsi olmaya gerek yok.

— ale

@Al, bunu biraz ciddiye aldığınızı düşünüyorum. Burada hiçbir suç yoktu.

— Luke

+1 - Gmail'i ilk kullanmaya başladığımda, etiketleri otomatik olarak atayan etiketlere ve filtrelere takıldım. Etkileşim kurduğum her şirket için bir etiketim vardı (Kredi kartı şirketim, Cep Telefonu şirketim, vb.). Bir süre sonra Gmail aramasının ne kadar güçlü olduğunu fark ettim ve birçok etiketi 1 etikete yoğunlaştırdım (yukarıda listelediğim etiketlerin tümü "Faturalar" olarak adlandırılan bir Etikete daraltıldı). Şimdi muhtemelen biraz fazla 20 etiket var - onları tekrar değerlendirmek için zaman sanırım!

— BrianH

11

Yuvalanmış etiketleri kullanmadan bazı etiketleri "gruplamak" için yaptığım bir şey, bunları aynı noktalama işaretiyle başa eklemektir.

+ _ ! | \ vb.

Sonra en önemli etiketlerimi en üste taşıyabilirim ve çoğunlukla alfabeyi göz ardı edebilirim.

!Dad
!Mom
!Work
\Listserve1
\Zymurgy
_Facebook
_Twitter
Bob
Steve
WoW

— bira
kaynak

Bu aslında kötü bir fikir değil. İdeal değil, ama şimdiye kadar muhtemelen en iyi öneri.

— Luke

3

Ofis ve sahadan çok sayıda proje yönettikten ve çok sayıda klasör / etiket yöntemini denedikten sonra, bu sistemi takip ediyorum:

Bölüm 1
Pri 2
Pri 3
Referans
Arşiv (Diğer her şey ...)

Ardından, Öncelik klasörlerine / etiketlerine eylem gerektiren veya işlem bekleyen herhangi bir şey koyun. Sonra asla bir şey unutmak ve gibi hedefler ayarlayabilirsiniz: Gün bitmeden tüm Pri 1 tamamlamak / cevaplamak, vb. Yeni posta geldiğinde, bunu garanti önceliğe göndermek ve görevde kalmak. Sihirli.

Referans, sık sık bilgi almak için sık sık çektiğiniz herhangi bir e-posta içindir. Patronun yönünü, bir şey için tarih listesini veya önemli şeylere köprüler topluluğunu yönlendirir.

Ayrıca, bir ileti önemsiz bir konu ile gelirse, ilgili bir şeye (yani "Resimler !!" "" Noel 2010 Resimleri ") yanıt verdiğinizde değiştirin ve arama size iyi davranacaktır.

Bilgilerinizi yönetirken gerçekten bir şey yapmak için çok derinden keser .... ne anlamı var?

— Jeff
kaynak

1

Herhangi bir mesaja birden fazla etiket uygulayabilir, sıralamayı kolaylaştırmak için anlamlı olan etiket gruplama ve alt gruplandırmalar oluşturabilirsiniz. Gmail etiketleri için yuvalama kavramı olmadığından, yapabileceğiniz en iyi şey budur

Düzeltme: iç içe etiketler 'laboratuvarlar' özelliği olarak desteklenir

— conorgriffin
kaynak

Bir iletiye birden fazla etiket ekleyebileceğinizi biliyorum ama sorun, etiketlerin bir loooooooong doğrusal listesi olarak görüntülenmesidir. Laboratuarlar özelliği Marc Roberts'ın cevabına yazdığım yorumda açıkladığım gibi gerçekten iyi bir çözüm değil.

— Luke

1

GMail'in sunduğu çözümler arasında:

Nadiren kullanılan etiketleri "diğer" klasörüne sürükleyin.
Labs'ta "Okunan etiketleri gizle" özelliğini etkinleştirin, böylece yalnızca okunmamış mesajlar içeren etiketler gösterilir.
Labs'ta "Diğer İç İçe Etiketler" yeteneğini etkinleştirin (diğer yayınlarda belirtildiği gibi).

Posta listelerine ilişkin olarak: henüz yapmadıysanız, e-postalar yerine bunlardan herhangi birinin RSS yayını olarak kullanılabilir olup olmadığını kontrol etmeye değer olabilir. Öyleyse, yükün bir kısmını Google Reader'a taşıyabilirsiniz.

Yukarıdakilerin hiçbiri yeterli değilse, joyjit'in cevabına katılıyorum: sorun çok fazla etiketiniz olması durumunda, etiket sayısını azaltmanız gerekir! :-)

— Steve Melnikoff
kaynak

Ah, etiketleri saklamayı unuttum. Ancak bu yuvalamada işe yaramaz. Gerçekten birbirlerinden ayrılar.

— ale

@Al, yuvalama ve saklanmayı kullanıyorum. Anahtar, yuvalamanın gerçekleşmesi için "ağaç" daki tüm ebeveynlerin görünür olması gerektiğidir. Böylece "Bildirimler" adında ve "Bildirimler / Transit" adında bir etiketim var ve "Bildirimler" etiketini her zaman görünür olacak şekilde ayarladım. Alternatif olarak, iletiyi "Bildirimler" ve "Bildirimler / Transit" olacak şekilde çift etiketleyebilirsiniz. Bu şekilde ana etiket her zaman görünür. İdeal değil, ama işe yarayabilir.

— Bay Parlak ve Yeni 宇宇