Google E-Tablolarda çoklu kullanıcı filtresi sorunu

İki veya daha fazla kullanıcı aynı Google E-Tablosunu görüntülediğinde ve bunlardan biri verileri bir sütuna göre filtrelediğinde, bu filtre hemen diğer kullanıcılar için de uygulanır.

Bundan kaçınmanın ve her kullanıcının kendi filtre kriterini almasına izin vermenin bir yolu var mı?

Artık Google Drive’ın “filtre görünümleri” adı verilen bir özelliği var. Herhangi bir veriyi değiştirmezken bazı filtrelerin sadece sizin için uygun olmasını sağlar.

Yeni Google E-Tablolarda filtre görünümlerini kullanın

Google Sayfalarda, verilerinizi filtrelemek, geçici olarak kullanım dışı bırakmak istediğiniz verileri gizlemenizi sağlayarak verileri görüntülemenizi ve analiz etmenizi kolaylaştırır. Yeni Google Sayfalar, başkalarının e-tablonuzu görüntülemesini aksatmadan, kullanabileceğiniz filtreler oluşturmanıza, adlandırmanıza ve kaydetmenize olanak sağlayan filtre görünümleri de sunar.

Filtre görünümü oluşturma

Bir filtre görünümü oluşturduğunuzda, tekrar tekrar kullanabileceğiniz bir filtreyi kaydetmek gibidir.

1. Filtre görünümü oluşturmak istediğiniz elektronik tabloyu açın.
2. Veri menüsünü tıklayın, “Filtre görünümleri…” üzerine gelin ve Yeni bir filtre görünümü oluştur'u seçin. Filtre simgesinin sağındaki aşağı oku da tıklayabilir ve Yeni filtre görünümü oluştur'u seçebilirsiniz.
3. Sütun başlıklarındaki aşağı okları kullanarak, istediğiniz görünüme uygun şekilde verileri sıralayın ve filtreleyin. Değişiklik yaptıkça filtre görünümünüz kaydedilir.
4. Yeni filtre görünümünüzü kapatmak için, elektronik tablonun sağ üst köşesindeki X işaretini tıklayın ya da filtre simgesinin sağındaki aşağı oku tıklayın ve Yok seçeneğini seçin.

(Not: Sütunlarda paylaşılan bir filtre bulunduysa, önce bunu kaldırın.)

Kaynak .

Menüdeki "Liste Görünümü", kullanıcının diğer kullanıcılar için görünümü değiştirmeden filtrelemesini sağlar. Ancak, biraz daha hantal olan her satır için değerleri düzenlemek ve sunmak zorundadırlar.

Güncelleme:

Aşağıdaki, 2011'den bir cevaptır. Açıkçası, 2014'te daha iyi bir cevap olduğu için o zamandan itibaren doğru cevap değişti. Cevabı oylamadan önce 3 yıl farkına dikkat edin.

Sadece arşivleme nedenleriyle tutulması, orijinal cevap:

İlgili Google Grupları ve Destek konularını kontrol ettim. Açıkçası, desteklenmiyor (ve bunun için% 100 emin olmasa da yakında planlanmayacak gibi görünüyor).

Şimdi yaptığım yöntem Excel'e dışa aktarmak ve filtreyi oraya uygulamak, ardından Google E-Tablosundaki sırayı ilişkilendirmek için (Google sayfasında bularak) olası bir benzersiz değer bulmak (ya da birkaç kez tekrarlamak). gerekli değişiklikler. Optimum değil, yine de kullanıcı başına fllter desteği için umut var.

Bunu başarmanın kolay bir yolu Veri-> Korumalı Sayfalar ve Aralıklar ...-> + Sayfa veya aralık eklemektir . 1. sıra veya genellikle filtre uyguladığınız satırları seçin ve herkes için kısıtlayın ve kaydedin. Artık yalnızca yönetici / sahipler kullanmaktan kaçınmaları gereken filtre işlevini kullanabiliyorlar, filtre uygulamaya çalışan herhangi biri , yalnızca her kişi için yerel olacak ve diğer kullanıcılar için sayfayı kesmeyecek şekilde Filtre Görünümlerini kullanmaya zorlanacak .

Umarım bu sorunu çözer.

Aynı sorun hala var. Ana sayfaya başvuruda bulunan her kullanıcı için ayrı sayfalar oluşturarak, ancak o kullanıcı ile ilgili bilgileri göstermek için 'eğer öyleyse' mantığı uygulanmış oluyor. Diğer kullanıcıların satırları ----- olarak görünecek şekilde programlanmıştır. Bu kullanıcının sayfası şimdi ana sayfanın filtrelenmiş bir kopyasıdır, bu daha sonra başkasının görüşünü karıştırmadan gerektiğinde daha fazla filtre edilebilir. Şimdi ----- hücrelerini çekmeden, kullanıcıların sayfalarına referans veren başka bir sayfa oluşturacağız. Kullanıcıların artık sayfalarını düzenleyebilmelerinin nedeni tüm değişiklikler son sayfada görünecektir. Ana sayfayı 'kaba taslak' ve final sayfasını düzenlenen versiyon haline getirir. Zaten plan bu. . .