Bir Google formunu paylaşırken, alıcılar e-tabloyu değil, formu nasıl görebilir?

Google Dokümanlar'ı, çeşitli alıcıların alması için bir form olarak anket oluşturmak için kullanıyorum. Formun kendisi oluşturulur ve bir form olarak muhteşem bir şekilde çalışır. (Cidden, bu bir sanat eseri. Anketlerde gerçekten iyiyim.) Formu oluşturmak ve veri toplamak için Google Enterprise hesabımı kullanıyorum.

Bir @ stackoverflow.com hesabı olan herkesin e-tabloyu bulabileceği şekilde gizlilik ayarlarını ayarlamıştım. @ Stackoverflow.com dışında birine göndermeye çalıştığımda dosya için izin istemek zorunda kaldım ve sonra form yerine elektronik tabloyu görecektim. Gizlilik ayarlarını değiştirdim (bağlantıya sahip olan herkes görüntüleyebilir), ancak bunu ihtiyacım olan kişi sayısına göndermeye başladığımda, elektronik tablo görünürlüğü sorununa devam edeceğimden endişeleniyorum.

Anket katılımcılarının e-tabloyu değil, yalnızca formu görmesi için formu nasıl gönderirim? "Web'de yayınlamam" veya gizlilik ayarlarını daha fazla değiştirmem gerekecek mi?

Belki de kişisel e-posta hesabımda yaptığım anket formunu bir web sitesine, tam olarak bir Google Sites sayfasına gömerek bunun üstesinden gelebileceğimi düşündüm. Ancak, bunu denediğimde, uygulamadan ve her şeyden gömme kodunu kopyalayarak şunu görüyorum:

Hangi her yerde aldığım aynı hata. Formumun gizlilik ayarlarıysa, bunları nasıl değiştirebilirim? Google Enterprise'da olduğum için mi? Bu formu kişisel hesabımda yeniden oluşturmalı mıyım?

Google Apps'ta oluşturulan bir dokümanı görüntülemenin farklı yolları vardır

1. docs.google.com/spreadsheet/ pub
2. docs.google.com/a/domain.com/spreadsheet/viewform?formkey=FORMID
3. docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=FORMID
4. Uygulama alanına göm

2, 3'e yönlendirir. Seçenek 1, büyük olasılıkla kullanıcıların görmesini istediğiniz şeydir.

Seçenek 1, Dosya> Web'de Yayınla aracılığıyla bulunur . Burada, kullanıcıların domain.com hesaplarıyla oturum açmalarına izin verme seçeneğini görmelisiniz. Bu soluk gri ama biz bununla biraz daha sonra ilgileneceğiz Bu yüzden eğer bir domain.com ile imzam yoksa istek sayfasını alırım. Form> Formu Düzenle'ye gitmeniz ve formu (e-tabloyu değil) görüntülemek için oturum açma seçeneğini değiştirmeniz gerekir. Görünürlük ayarlarınıza bağlı olarak , formun domain.com dışında görünüp görünmeyeceğini soran bir pop-up alabilirsiniz.

Seçenek 4'ü istiyorsanız, bu seçeneğin seçimini kaldırmayın. Bunu etki alanının kendisinde almanız gerekir, örneğin domain.com/form.html. Bir Google sitesini kullanmak için örneğin https://sites.google.com/a/domain.com/test/ formu işlemek için çalışmaz.

Formu görüntülemek için oturum açma işaretini kaldırmayı seçtiyseniz, Seçenek 3 şimdi çalışmalıdır.

Seçenek 1'i çalıştırmak için Apps hesabının yöneticisinin Kontrol Paneli ayarlarına gitmesi ve manuel olarak etkinleştirmesi gerekir. Değişikliklerin yayılması biraz zaman alacak, gösterge tablosundaki bu değişiklikten sabırlı olun

Anket katılımcılarına forma doğrudan URL sağlamanız gerekir; bunu Google Dokümanlar üzerinden paylaşmayın.

URL'yi almak için yapmanız gerekenler:

• Söz konusu formu açın
• Gönderen Formmenü seçeneğiniEdit form

Bu, formunuzu düzenleme modunda görüntüler ve formun altında bağlantı görüntülenir:

Formu daha önce yaptığınız gibi paylaşarak, forma ve temeldeki e-tabloya doğrudan erişmelerine izin veriyorsunuz - ki bu kesinlikle istediğiniz şey değil.

DÜZENLE

Az önce aşağıdakileri yaptım:

• Yeni bir Formlar belgesi oluşturuldu
• Bir soru eklendi
• Formu yeniden adlandırdı
• Kaydedilmiş değişiklikler
• Form > Edit Form
• URL kopyalandı
• Gizli bir pencere açın ve URL'yi yapıştırdığınızda form belirdi. (Google'a hiç giriş yapmadım. Test etmek istiyorsanız bağlantı burada .

Form Özel olarak ayarlanmış ve Google apps alan adımdaki başka hiçbir kişinin dokümana erişimi yok. Şu anda hangi ayarlarınız var?

"Formu görüntülemek için oturum açın" kutusunu işaretlemeniz, kaydetmeniz ve ardından işaretini kaldırmanız ve kaydetmeden (anlaşılabilir bir sebep olmadan gerekli olan) forma erişime izin vermek için kaydetmem gerekiyordu.

En yeni google sürümünde, üstte "Formu düzenle" sayfasında, forma genel erişime izin vermek için işaretinin kaldırılması gereken bir onay kutusu bulunur.

Birinin formu görüntülemesine ve soruları yanıtlamasına izin veren ancak düzenlemeyecek eski sürüme alıştım. Üstte yalnızca oturum açma gereksiniminin işaretini kaldırarak gelen "Düzenleme izni iste" yi istemedim.

Bu yüzden oturum açma gereksiniminin işaretini kaldırdım ve sonra yanıtlara gittim. Elektronik tablo, sağ üstte Paylaş yazan mavi düğmenin eski sürümünü içerir. Bunu tıkladım ve "Bağlantıya sahip olan herkes görüntüleyebilir" olarak ayarlamama izin verdi

Bu benim için çalışıyor