Google Apps iş için yeterince iyi mi? [kapalı]

E-postalarımız ve genel "Outlook" işlevleri için Google Apps İşletme Sürümü'nü kullanmaya bakıyoruz . Dikkat edilmesi gereken tuzaklar ya da göz ardı edilmiş olabilecek harika bir şeyler var mı?

Genel olarak, Google Apps orta ölçekli bir işletme tarafından kullanılmaya hazır mı?

Yaklaşık 60 Google Apps alanını (4000'den fazla posta kutusu) yönetiyorum ve yönetimsel bir potansiyelden çok iyi çalışıyor. Birkaç büyük sorun olmasına rağmen çoğu kullanıcı buna adapte olmuştur:

• Mevcut postaları Google Apps'a taşımak çok yavaş bir işlemdir. İçe aktarılan postalar da kullanıcıların kafasını karıştırmaya meyillidir. Kullanıcılarımızın çoğunun temiz bir gelen kutusu var ve Outlook'u PST'lerle kuruyoruz.
• Birçok kullanıcı dizili ileti dizileriyle karıştırılır ve çoğu zaman istemedikleri bilgileri istemeden iletirler.
• Outlook, Google Apps alan adlarıyla kullanılabilir, ancak önerilmez. Kullanıcı için gerekli olmadıkça kullanmayın.
• Çevrimdışı Posta iyi çalışır, ancak çok fazla zaman alan destek sorunlarına neden olur. Kullanıcı için gerekli olmadıkça kullanmayın.
• Google Dokümanlar masaüstü uygulamasının yerini almayacak.
• Birden fazla ayrı Google Apps alanınız varsa, alanlar arasında Genel Adres Listesi yoktur. Bir Üçüncü Taraf aracı kullanmanız veya Google Apps API'sıyla çalışmanız gerekir.
• Sınırlı merkezi ve katmanlı Yönetim: Yönetici veya kullanıcısınız. Gerekirse 3. taraf aracını yerleştirin. Sınırlamalar listesi .

Outlook ile yaşayan ve ölen yöneticileriniz varsa, bazı kullanıcıları Exchange'de tutmayı düşünmelisiniz.

Google Apps'ı Storm'da kullanıyoruz ve bu bizim için gerçekten iyi çalışıyor. Yapmasını istediğimiz her şeyi ve daha fazlasını yapar. Hızlı, güvenilir, iyi spam filtreleme, harika kullanıcı arayüzü, iyi takvim ve doküman entegrasyonu ve en iyisi sürekli gelişiyor ve iyileşiyor. Ekleri postalara sürükleyip bırakabilmenin son eklentisini seviyorum ve her zaman böyle şeyler ekliyorlar.

Bildiğim bir özellik, Exchange tabanlı bir çok şirketin alıştığı eksik olan Ortak Klasörler. Onların bunun için henüz bir çalışma olduğuna inanmıyorum - çok fazla baktığımdan değil.

Google Enterprise Blog'da iş / eğitim için Google Apps kullanan birçok kullanıcı örneği var ... Tabii ki bu biraz tek taraflı!

Kişisel olarak, e-posta ve takvim altyapıları için Google Apps İşletme Sürümü'ne dayanan 3 işletme için çalıştım . En kötüsü 36 saat süren birkaç kesinti olmasına rağmen, kuruluşunuz aşağıdaki profile uyuyorsa Google Apps'ı şiddetle tavsiye ederim:

• Küçük şirket (> 50 çalışan).
• Exchange altyapınız zaten yok.
• Çalışanların çoğunluğu GMail arayüzünden (dişli mesajlar, etiketler) rahattır.
• Para veya zaman ayarını değiştirmek ve bir Exchange e-posta çözümünü desteklemek istemiyorum.

Google Apps'ın General Electric, Proctor & Gamble, Google, Los Angeles Şehri gibi büyük işletmeler tarafından ve sayısız girişim tarafından kullanıldığı göz önüne alındığında, Google Apps'ın orta ölçekli işletmeler için hazır olduğunu söyleyebilirim.

Outlook / Exchange ile karşılaştırıldığında, tek risk, MS-Office için en son eklemeler ve yamalar ile masaüstü bilgisayarları yükselten kişilerin ve MS-Exchange'i ve içinde bulunduğu bilgi işlem altyapısını yöneten kişiler için. (Tabii ki şirket için daha yararlı BT çalışmaları yapmak için onları serbest bırakır).

İşletmeler için ana "iş öğesi", Google Apps'ın tek oturum açma sisteminizle bütünleştirilmesini sağlamaktır. Ancak bu konuda yardımcı olacak birçok Google Apps iş ortağı var.

Genel sorunuza yanıt olarak, Birleşik Krallık'ta Virgin Media , ISS hizmetleri için tüm posta kutularını Google Apps'a taşıdı.

Milyonlarca kullanıcısı olan çok büyük bir İSS'dir.