30 kullanıcı şirketimiz için yönetici yapıyorum (Apps Premier hesabı). Bir yıl önce Exchange'den göç ettik ve insanları yavaş yavaş MS Office alışkanlıklarından sildim ve şimdi herkes doktor oluşturmak için GDocs / Drive kullanıyor. Google Dokümanlar / Drive'ı Dosya sunucumuz yapmak istiyorum.
Birkaç sorun var:
İnsanların bir trende bırakabilecekleri güvenli olmayan dizüstü bilgisayarlarıyla Paylaşılan Klasörleri (yani şirketin dosya ve klasörlerini) senkronize etmelerini istemiyorum. Google Drive, klasörlerin senkronize edilmelerini durdurmak için "kilitlememe" izin veriyor mu? Şimdiye kadar bulabildiğim tek güvenlik seçeneği Senkronizasyon'u açmak veya kapatmak. Onu uzak tutmalıyım. Elbette bu ayrıntı düzeyini isteyen tek kişi ben değilim, ama bu konuda başka bir yazı bulamıyorum.
İşleri daha temiz yapmak için. Tüm klasörlerin sahibi olmak zorunda olmamak yerine, tüm klasörlere sahip olacak bir "Merkezi Sistem Kullanıcısı" oluşturmak istiyoruz ve daha sonra kendim de dahil olmak üzere diğer tüm kullanıcılar temiz bir Sürücüm (masaüstü gibi) . Fikir, herkesin dosya oluşturabilmesi ve paylaşamamasıdır, ancak paylaşmak istiyorlarsa, erişime sahip oldukları uygun paylaşılan klasöre para yatırırlar. Sorun, Merkezi Kullanıcının sadece 5Gb alanı olacakken, 30 kullanıcımız var ve 125Gb'lik toplu alan kullanılamıyor.
Sistem, hepimiz rahat bir yapı hub'ı ve konuştu tasarım yerine kullanıcılar arasında rastgele dağınık paylaşımın tamamen dağınık olduğu görülüyor. Neden başka hiç kimse bunu aramıyor - Google Drive'ın amacını tamamen kaçırdık mı? Şu anda 5000'den fazla belgeye sahibiz ve her geçen gün büyüyoruz ve depolama için ayrıntılı izinleri uygulama sırası veya yolu yok.
Not: Cloudlock ve GPanel'i denedim ve ikisi de çok şey yapmıyor ama size her şeyin ne kadar dağınık olduğunu söylüyor!