Trello'da aylık olarak yinelenen kartlar

Trello'da tekrarlayan kartlar / görevler oluşturmanın bir yolu var mı? Kuruluşumuzun Trello - Producteev kullanmasını engelleyen tek şey bu.

Bunu sadece çok az bir çaba ile ücretsiz yapabilirsiniz.

Tüm kartların “tekrar eden” bir kartımız var. Bir görevin her tekrarı için bir kart oluşturmanıza gerek yok, sadece aynı kartları tekrar kullanın !

Kurulumuzda Günlük, Haftalık, Aylık / Üç Aylık, Bir Kez ve Tamamlanan / Emekli görev listeleri için listeler bulunmaktadır. Bazı kartlar, ne zaman olması gerektiğini hatırlatmak için (Tue: Clean Desk) unvanında bir gün geçirir. Bir sonraki gün / hafta için hiçbir zaman kart kopyalamıyoruz, sadece kartların etkinliğini ve Son tarihini güncellemekteyiz.

Birisi bir görevi "tamamladığında" Son Tarihini değiştirir ve isteğe bağlı olarak bir etkinlik yorumu girer. Nasıl koruyacağınıza karar verdikten sonra mükemmel çalışır.

Örnek: Hafta boyunca tamamlanacak 5 adım (bir kontrol listesi) içeren bir kartımız var. Her kontrol listesi öğesi işaretlendiğinde, kart ilerler. Kontrol listesindeki son öğe "Kartı Sıfırla ve Son Tarihini Değiştir" dır. Öyleyse, Son Tarih Cuma ise, Hafta 1-4 arası öğeler kontrol edilir. Tüm ürünler tamamlandığında, onay kutularının işaretini kaldırır ve son tarihi bir sonraki son tarih olarak değiştiririz. Trello bu değişiklikleri takip eder, böylece her zaman geri dönüp etkinlik yorumlarıyla geçmişi görebilirsiniz.

Zapier bunu https://zapier.com/z/60m/zapbook/schedule/trello/9149/create-trello-card-every-month/ ile yapabilir !

Çok basit ama çok güçlü, hatta haftanın gününü veya saatini karta dinamik olarak yerleştirebilirsiniz (statik içerik olması gerekmez). Tabii ki, bunu günlük veya haftalık bir iş haline getirebilirsin, diyorsun!

İşte link: https://zapier.com/z/60m/zapbook/schedule/trello/9149/create-trello-card-every-month/ ve işte bazı ekran görüntüleri:

Feragatname: Zapier'in kurucu ortağıyım ancak Trello'yu kişisel olarak çok kullanıyoruz (kayalar!).

Zapier'i kullanan metodun kullanımı gerçekten kolaydır. Ancak Zapier'in ücretsiz sürümünde en fazla 5 zap kullanabilirsiniz (yani 5 yeni kart). En az 10 zapa ihtiyacım vardı ve fakir bir öğrenci olduğum için premium hesap için param yok.

Bu yüzden IFTTT kullanarak bir yöntem aramaya başladım. IFTT'nin bir Trello kanalı yok, ancak kartların yeniden düzenlenmesi için kolay bir yol var: "DATE ​​& TIME" Tetikleyicisini ve "GMAIL" Eylemini kullanın. Gmail'i, bir trello kartı oluşturduğunuz bir e-posta göndermesi için zamanlayabilirsiniz. Günlük, saatlik, haftalık, aylık, yıllık bazda mümkündür. Posta yoluyla nasıl kart oluşturulacağını bilmiyorsanız buraya bakın: http://help.trello.com/customer/portal/articles/1216141-creating-cards-by-email#formattingTips

Zapier , Trello API'sine erişime sahiptir. IFTTT bir takvime erişebilir. Her ikisinin de Google Drive'a erişimi var.

IFTTT'de ayda bir kez Google Drive belgesi ekleyen bir etkinlik oluşturun. Tarifimi kullanmak istiyorsanız bu adımı sizin için yaptım: https://ifttt.com/recipes/68810

Google Drive'daki yeni tetiklenen dosyayı Zapier'de yeni bir Trello Kartı olayı olarak kullanın. Zapier, oluşturulan Google Drive dokümanlarından sonuçları filtreleyebilir, ancak daha önceki bir kartı kopyalayabilecek gibi görünmediğinden, kontrol listelerinizi sıfırdan oluşturacaksınız.

Bu, bazı işlemlerinizi otomatik hale getirir, ancak sizi oraya tamamen götürmez.

En azından senaryom için Zapier'de bir cazibe gibi çalışan bir zap yarattım.

Zapier'deki görev, önceki kartla aynı içeriğe sahip yeni bir kart oluşturuyor. Tetikleyici: Bir kart anakartımdaki "Tamamlandı" listesine taşındığında VE açıklama alanı "Tekrarlanan" kelimesini içeriyorsa zap tetiklenir. Tüm alanlar eski karttan kopyalanır, ancak son tarih Zapier'in adlandırılmış değişkenleri ve zaman ayarlama özelliği kombinasyonu kullanılarak oluşturulur.

Kartların açıklama alanına, tekrarlamak istediğim bir önceki kartın "Tamamlandı" listesine taşındığı verilerden gün sayısı olan "Tekrarlama (21)" yazarım. Zap'da yazıyorum

{{data__card__dateLastActivity}} +{{data__card__desc_Recurring}}d"

Bu, örneğin yeni bir son tarih yaratır

08-04-2014 +21d

eşittir

29-04-2014

Daha fazla ayrıntı için bkz. Http://zpr.io/HSke ve https://zapier.com/help/advanced-tips/

Yukarıdaki Zap bazı iyileştirmeler / açıklamalar ile benim için harika çalışıyor:

Öncelikle, "Yinelenen" ifadesini "yinelemek" olacak şekilde değiştirdim ve onu ad alanına koydum, böylece daha hızlı yerleştirmek için "Görev adı -recur (1)" gibi bir şey yazabilirim.

İkincisi, bunu yaparken alan adları şu şekilde değişir:

{{data__card__dateLastActivity}} + {{data__card__name_recur}} d

ve bunu tarif edildiği gibi son tarih alanına koydum.

Ayrıca, Zap’ın ücretsiz deneme süresince her 5 dakikada bir koştuğunu unutmayın. Bir şeylere girerken, alanların etrafına çift teller eklemeyi unutmayın.

Aylık bir etkinlik oluşturmak için google takvimi kullanabilirsiniz (web arayüzünün sol tarafındaki "Takvimim" -> "Yeni takvim oluştur" u tıklayarak, yalnızca yinelenen trello görevleri için yeni bir takvim oluşturmanızı tavsiye ederim). Ardından, bu etkinlik için bir e-posta hatırlatıcısı ayarlayın; e-posta başına ayda bir kez bilgilendirilirsiniz. Bunu yaptıktan sonra, hatırlatıcı e-postayı otomatik olarak trello kartınıza iletecek şekilde e-posta istemcinizi kurun. Gmail’de bunu bir filtre oluşturarak yaparsınız.

As açıkladı Burada sen altında Trello panosu için e-posta adresini öğrenebilirsiniz ... E-posta Ayarları Trello kenar çubuğu Ayarlar bölümünde.

Bu kurulumla ilgili tek sorun, Google Takvim e-postalarının aşağıdaki biçimde bir konu satırı içermesidir:

Hatırlatıcı: event-name @ date-string ( calendar-name )

Trello, yeni kartlar oluşturmak için gelen e-postaların konu satırını kullandığından, yeni kartların başlığı yalnızca olay adını değil, tam konu satırını da içerecektir .

Bunu şu anda mümkün görmenin tek yolu Trello API'sini kullanmak ve periyodik olarak bir kart ekleyen harici bir sisteme sahip olmak.

Kullanılacak API çağrısı bu sayfada listelenmiştir https://trello.com/docs/api/card/index.html

Birçoğunuzun önerdiği seçeneklerin bir karışımı olan harika bir çözüm buldum.

Google takviminde yeni bir takvim oluşturdum ve yinelenen etkinlikleri bu takvime koydum. O zaman Zapier’in o takvimdeki her yeni etkinlik için yeni bir Trello kartı oluşturmasını sağladım. Bu da bana yeni olaylar yaratma konusunda dinamik kontrol sağlıyor.

Bunu Zapier'i kullanmaktan daha ucuz olabilecek IFTTT ile yapabilirsiniz (kaç tane tekrar eden göreve sahip olduğunuza bağlı olarak)

Burada, birkaç IFTTT tarifine bağlantılar ve kendi dilinizi nasıl oluşturacağınızla ilgili ayrıntılar içeren bir yazı var. http://blog.getcorrello.com/2015/11/02/how-to-create-recurring-tasks-in-trello/

Trello geçenlerde (2016 sonu) bu özelliği güçlendirme olarak ekledi .

Kullanmak için Menü -> Güçlendirmeler'e giderek etkinleştirin. Etkinleştirildiğinde, kartın yanında "Güçlendirmeler" altında görünür. Tekrarlar haftalık (haftanın herhangi bir günü) veya aylık (ayın günü) olabilir.

Ücretsiz bir hesapla, bir seferde yalnızca bir açılış aktif olabilir, bu nedenle IFTTT veya Zaiper çözümleri hala faydalı olabilir.