Kuruluş dışında serbest / meşgul durumundan daha fazla paylaşılamaz

Google Apps alan adımızın kuruluş yöneticisiyim. Aşağıdaki ilgili ayarları yapılandırdım:

Birincil takvimler için Harici Paylaşım seçenekleri - Tüm bilgileri paylaşır, ancak yabancılar takvimleri değiştiremez

Dahili Paylaşım seçenekleri - Tüm bilgileri paylaşın

İkincil takvimler için Harici Paylaşım seçenekleri - Tüm bilgileri paylaşır, ancak yabancılar takvimleri değiştiremez

Ancak, organizasyonumdaki hiç kimse (kendim bile değil) kuruluşun dışındaki bir takvimi serbest / meşgul bilgisinden daha fazla paylaşamaz gibi görünüyor. "Tüm etkinlik ayrıntılarını görüntüle" izinlerine sahip harici bir kullanıcı ekleyeceğim, ancak ACL'ye yerleştirildiklerinde yalnızca serbest / meşgul bilgilerine indirgenecekler. Çizgilerinde bir açılır liste var, ancak diğer seçeneklerin hiçbiri yok.

Kaçırdığım bir şey var mı? Başka takvim ayrıntılarını neden kuruluşum dışında paylaşamayabilirim?

Bu, Google Apps Alanınızdaki tüm kullanıcılar için oluyorsa üst paylaşım ayarlarını kontrol ettiniz mi?

Sorun büyük olasılıkla tüm takvimleri Yönetici hesabından üst ayarları devralacak şekilde ayarlamış olmanızdır. Bu durumda, etki alanı içindeki tüm kullanıcıların etkinlik ayrıntılarını kuruluş dışındaki kişilerle paylaşmasına izin vermek için Yönetici hesabı ayarlarını değiştirebilirsiniz.

Aşağıda , alan adı düzeyindeki ayarların nasıl yönetileceğiyle ilgili yardım makalesinin bir bağlantısı bulunmaktadır . Aşağıdaki ilgili bölümler:

In Kuruluş Ayarları sekmesine, ayarlanan takvim paylaşım seçenekleri istediğiniz kuruluşu seçin.

Tüm kuruluşunuz için aynı ayarları uygulamak üzere üst düzey kuruluşu seçin. Ayrıca her bir kuruluş birimi için farklı ayarlar belirleyebilirsiniz. Çok sayıda kuruluşunuz varsa seçeneklerinizi genişletmek için + düğmesini tıklayın.

Sol sütundaki Ayarlar'ın altında , yerel olarak uygulanan , ayarların üst kuruluş biriminden devralınmadığı anlamına gelir. (Üst düzey kuruluştaki ayarlar her zaman yerel olarak uygulanır.) Devralınan , ayarların üst öğeden alındığı anlamına gelir.

Birincil için Harici Paylaşım seçeneklerinde , kullanıcıların birincil takvimlerini alan adınız dışında paylaşmalarına nasıl izin vermek istediğinizi seçin:

• Yalnızca serbest / meşgul bilgileri (etkinlik ayrıntılarını gizle) : Kullanıcılar alan adınız dışındaki kişilerin ne zaman meşgul veya uygun olduklarını bilmesini sağlayabilir, ancak etkinlik ayrıntıları gizlidir. Özel adresler kullanıcıların takvimlerinden gizlenir.
• Tüm bilgileri paylaşın, ancak yabancılar takvimi değiştiremez : Kullanıcılar takvim bilgilerini alan adınız dışındaki kişilerle paylaşabilir. Buna konuk listesi, yer ve açıklama da dahildir. Özel adresler kullanıcıların takvimlerinden gizlenir.
• Tüm bilgileri paylaştığınızda yabancılar takvimleri değiştirebilir : Kullanıcılar takvim bilgilerini alan adınız dışındaki kişilerle tam olarak paylaşabilir. Buna konuk listesi, yer ve açıklama da dahildir. Özel adresler görüntülenir.
• Tüm bilgileri paylaşın ve takvimin yönetilmesine izin verin : Kullanıcılar takvim bilgilerini alan adınız dışındaki kişilerle tam olarak paylaşabilir ve yabancılara takvimlerini yönetme izni verebilir. Özel adresler görüntülenir. Dahili paylaşım seçenekleri bölümünde, birincil takvimler için varsayılan dahili paylaşım düzeyini seçin.

NOT : Yönetici kontrol panelinde ayarlayabileceğiniz dahili ayarlar seçenekleri de vardır, bu nedenle etrafınızda dolaşın ve grubunuz için en iyi ayarların hangileri olduğunu görün.

OnenOnlyWalter en olduğu önkoşul çözüm.

Ancak, sorunu devam edenler için, sanırım ne olduğunu anladım, ancak bu kolay bir düzeltme olduğu anlamına gelmiyor. Tek düzeltme, takvimi yalnızca OnenOnlyWater'in önerdiği alan adı ayrıcalık ayarları altında yeniden oluşturmaktır.

"Yalnızca serbest / meşgul bilgileri (etkinlik ayrıntılarını gizle)" dışında başka izin seçenekleri sunmayan takvimlerimin büyük olasılıkla, alan adı takvim ayrıcalıklarımı istemeden sunacak şekilde ayarladığım bir zamanda oluşturulduğunu fark ettim. sadece bir seçenek (güvenlik önlemi olarak).

Diğer bir deyişle, takviminiz başlangıçta alan ayarlarınız "kilitli" moddayken oluşturulduysa, önkoşul çözümü denedikten sonra bile kalıcı olarak kalacaktır. Bir bakıma bu mantıklı.

Bunu düzeltmenin tek yolu - ne yazık ki - yeni bir takvim oluşturmak (yalnızca alan adınızı OnenOnlyWater tarafından reçete edildiği gibi ayarladıktan sonra) ve ardından tüm etkinliklerinizi birer birer yenisine aktarmak için eskisine gidin. .

Ardından, tüm etkinliklerinizin aktarıldığından emin olduktan sonra eski takvimi silin.

Sorunlu takvimlerin oluşturulduğu tarihleri ​​incelediğimde bunu fark ettim. Uygulama etki alanı paylaşım ayarlarımı daha güvenli hale getirmek için ayarladığım zaman hepsi kabaca aynı zamana denk geldi.

Google kodlarını bu konuda güncelledi ve daha sorunsuz çalışıyor, ancak bir alanın yöneticisiyseniz ve yönetici hesabını bir pencerede ve takvim kullanıcısını başka bir pencerede açtıysanız, takvim kullanıcısında oturumunuzu kapatıp tekrar açmanız gerekir. değişiklikler yürürlüğe girmeden önce.

Bu, takvim sahibinin de yönetici olup olmadığını da içerir.

Ben sadece aynı sorunla karşılaştım ve bu yazı bulduktan sonra oturum / çıkış yaparak çözdüm.

Bu aynı zamanda takvim başına bir ayardır. Her kullanıcı, diğerlerinin etkinlik ayrıntılarını görüntülemesine açıkça izin vermelidir.

Takviminizi görüntülerken, tıklayın dişli çark simgesi -> Ayarlar -> Takvimler -> [takvim] -> Bu takvimi paylaş , basıp Görünüm etkinlik ayrıntılarını açılır menüden.

Bunu not et

Paylaşım izinlerindeki değişiklikler genellikle birkaç dakika içinde yürürlüğe girer, ancak bazı durumlarda 24 saate kadar sürebilir.

http://support.google.com/calendar/bin/answer.py?hl=en&ctx=tltp&answer=34577

Bunu alma biçimim admin.google.com> apps> G suite> takvim> paylaşım ayarları> Birincil takvimler için harici paylaşım seçenekleri.