Birden çok kullanıcı arasında işbirliği yapıyorsanız, bir doküman eklendiğinde / değiştirildiğinde veya kaldırıldığında Google Dokümanlar'ın tüm kullanıcılara otomatik bildirim göndermesini nasıl sağlarsınız?
Birden çok kullanıcı arasında işbirliği yapıyorsanız, bir doküman eklendiğinde / değiştirildiğinde veya kaldırıldığında Google Dokümanlar'ın tüm kullanıcılara otomatik bildirim göndermesini nasıl sağlarsınız?
Yanıtlar:
Görünüşe göre Google E-Tablolar'da bildirim ayarlamak mümkündür , en azından ...
- E-tablonun sağ üst tarafındaki Paylaş'ı tıklayın ve Bildirim Kurallarını Ayarla'yı seçin.
Görünen pencerede, ne zaman ve ne sıklıkta bildirim almak istediğinizi seçin:
- E-tablonun tamamında değişiklik yapıldığında
- Belirli bir sayfada değişiklik yapıldığında
- Belirli hücrelerde değişiklik yapıldığında
- Ortak çalışanlar eklendiğinde veya kaldırıldığında
- Formlarda değişiklik yapıldığında
- 'Günlük özet' veya 'hemen'
Kaydet'i tıklayın.
Diğer e-tablo olmayan doküman türleri için, tüm Google Doküman dokümanlarının RSS yayınlarına abone olun .
Küçük bir iş akışı ile bildirimler sağlamak için RunMyProcess'i veya belgeler eklendiğinde veya kaldırıldığında herhangi bir "sonraki eylemi" kullanabilirsiniz. "Değişiklik" i bir işlem yaparsanız, bildirimler de gerçekleştirilebilir (bu, Google'ın dahili geçmişini kullanmazken, dosyaları farklı adlar olarak kaydederek sürüm kontrolü gibi çalışır).
Yalnızca Google ürünlerini kullanmak istiyorsanız ve Google Dokümanlar'ın yerel olarak sağladığından daha fazla esnekliğe ihtiyacınız varsa, Google Script'i de kullanabilirsiniz .