Google Drive'da kuruluş dışında paylaşılan klasörler / dokümanlar mı buldunuz?

Güvenlik nedeniyle, Google Drive'da kuruluş dışındaki kişilerle paylaşılan tüm dokümanları görmek istiyoruz (Google Apps kullanıcıları). Mümkün mü? "Kime: [e-posta]" için arama yapabileceğinizi biliyorum, ancak bu tam e-postayı bilmenizi gerektirir, "kime: [uygulama dışı kullanıcı]" istiyorum.

google-drive google-apps

— Dave
kaynak

İyi soru. Henüz cevaplanmadığı için çok kötü. Herkese açık olarak paylaşılan veya Google Apps kuruluşunun dışında paylaşılan Google Drive öğelerinin bir listesini nasıl görüntüleyeceğini bilmek ister miyim? Google Drive kullanıcıları, "Web'de Herkese Açık" veya "Bağlantıya sahip olan herkes" gibi paylaşım ayarlarına sahip öğeleri kolayca arayabilirler.

— Stefan Lasiewski

Google Apps, Google Drive'da kimlere erişime sahip olduğuyla ilgili raporları yerel olarak desteklemez. Aradığınız rapor bir Google Apps komut dosyası aracılığıyla mümkündür.

Muhtemelen bildiğiniz gibi, ReportsGoogle Apps yönetici panelinizin bölümünden harici olarak kaç dosyanın görünür olduğunu söyleyebileceksiniz .

Google Apps Unlimited veya Google Apps Eğitim Sürümü lisansındaysanız, etkinlikleri paylaşmaya dayalı bir rapor oluşturabileceğiniz bir Drive denetim günlüğüne erişebilirsiniz . Bu hantal olabilir.

30 ila 40 ABD doları tutarında bir bütçeniz varsa, teknoloji denetimi yazarı Amit Agarwal'dan Drive Audit Google E-Tablosu Eklentisi veya Drive Gizlilik komut dosyasını alabilir ve raporu oluşturabilirsiniz.

Drive Gizlilik komut dosyası ekran görüntüsü

Stefan Lasiewski'nin aşağıdaki önerisine dayanan ücretsiz bir seçenek, whohasaccess.com'u denemektir . Uygulama View and manage the files in your Google Drive, daha basit izinlerin yanı sıra izinler gerektirir .

— rahi
kaynak

Ayrıca whohasaccess.com var . Uygulama View and manage the files in your Google Drive, daha basit izinlerin yanı sıra izinler gerektirir . Ayrıca bakınız lifehacker.com/...

— Stefan Lasiewski