Google Drive'daki tüm paylaşılan öğeleri görün


21

Dropbox'ta, hesabınızdaki tüm paylaşılan öğeleri görebileceğiniz bir yer vardır (başka bir deyişle, başkalarına erişmesine izin verdiğiniz tüm öğeler).

Google Drive'da benzer bir özellik var mı?

Sadece diğer "adlandırılmış kişiler" ile paylaşılan öğeleri bulmaya çalışmıyorum, aynı zamanda "bağlantıya sahip herkes görüntüleyebilir / düzenleyebilir" veya "internette herkese açık" temelinde paylaşılan belgeleri de bulmaya çalışıyorum.

Franck'ın cevabı 2013'te işe yaramış gibi görünüyordu, ancak Google Drive'ın arayüzü o zamandan beri biraz değişti ve aynı görevi yeni arayüzle yerine getirebilmek için mücadele ediyorum. Acaba kimse yeni arayüzde nasıl yapılacağını biliyor mu?


Bunu bir Google E-Tablosuna yazacak bir Google Script'im var. Bu gist.github.com/woodwardtw/22a199ecca73ff15a0eb adresinde
Tom Woodward

Teşekkürler @TomWoodward, bu komut dosyasının belirli bir klasör yerine tüm Google sürücüsünde çalışmasını sağlamanın bir yolu var mı?
sam

Yanıtlar:


10

to:Birisiyle paylaşılan tüm dokümanları almak için arayın . Görünürlükle de arama yapabilirsiniz:

resim açıklamasını buraya girin

Daha fazla bilgi için Google Drive'ınızda arama yapma konusuna bakın .


Teşekkürler Franck im şu anda başka bir denetim yapmaya çalışıyorum, ancak google sürücü arama açılır listesini değiştirdi, yeni açılır menüde, yukarıda ekran görüntüsü verdiğiniz açılır menüde olduğu gibi görünürlükle filtrelemenin bir yolu var mı?
sam

@sam üzgünüm, ipucu yok, Google Drive'ı fazla kullanmıyorum, kullanıcı arayüzleri gözlerimi acıtıyor.
Franck Dernoncourt

1
to:Operatör benim için iyi çalıştı. Erişimi kaldırmak için to:person@domain.com -owner:person@domain.com, tüm dosyalardan erişimi başka türlü iptal edemediğim için arama yapmayı da yararlı buldum .
pyrytakala

8

2017 itibariyle, Google Drive'da bu özellik yerleşik değildir. Bununla birlikte, gelişmiş arama kullanılarak sınırlı işlevsellik elde edilebilir , ancak bu karmaşık olabilir ve yine de sorunuza tam olarak cevap vermez.

Bunun yerine WhoHasAccess.com'u kullanabilirsiniz . Arayüz kullanıcı tabanlıdır, yani doğrudan paylaşılan dosyaları listelemek yerine dosyaların paylaşıldığı kişileri listeleyecektir. Kesinlikle dosya tabanlı bir dosyaya ihtiyacınız varsa, bu sizin için bir çözüm olmayabilir, ancak bunun etrafında çalışabiliyorsanız çok fazla potansiyel vardır.

Başlamak için WhoHasAccess.com adresine gidin ve Tamam'ı tıklatın Scan my Google Drive now.

WhoHasAccess.com

Ardından, Google Drive dosyalarınızı görüntülemek ve yönetmek için WhoHasAccess.com'a izin vermeniz gerekir. Endişelenmeyin - tarama tamamlandıktan sonra toplanan verileri 24 saat içinde siler.

Erişim İzni Ver

Ardından, sürücünüzde ne kadar şey tuttuğunuza bağlı olarak birkaç dakika beklemeniz gerekir. Tarama bittiğinde, aşağıdakine benzer bir sayfa görür ve kimlerin neye erişebileceğini yönetebilirsiniz.

resim açıklamasını buraya girin


Bu Yeterince İyi Değilse

Daha fazla teknoloji meraklısıysanız ve / veya farklı bir şekilde sunulan bilgilere ihtiyacınız varsa, biraz daha karmaşık bir yöntem kullanılabilir. @Tom Woodward , Excel'de açılabilen bir csv (Virgülle Ayrılmış Değer) dosyası çıktılayacak Google Komut Dosyasını çalıştırabileceğiniz konusunda bir yorum yaptı .


1
Dürüst olmak gerekirse, üçüncü taraf uygulamalarına tüm erişim izinlerini (okuma, yazma, tüm dosyalar için silme) vermek yerine tüm dosyalarıma tek tek bakmayı tercih ederim.
emre

3

Mayıs 2018'den itibaren, bu bilgileri Google Drive arayüzü üzerinden görüntülemenin bir yolu yoktur, ancak dosyaları tek tek incelemek dışında. Ayrıca, Google Drive API'sını standart şekilde kullanırken ve herkese açık dosyaları ararken yanlış sonuçlara yol açan bir hata vardır ( https://issuetracker.google.com/issues/72970146 ).

İhtiyacınız olan bilgileri almanın bir yolu , Google Drive'ınızı tarayan ve herkese açık olan tüm dosyaları görüntüleyen (cihazdaki herkesle paylaşılan ) ücretsiz bir araç olan Filewatch'ı ( https://filewatch.rekatsu.com ) kullanmaktır . web veya bağlantıya sahip olan herkes). Sahip olmadığınız dosyalar ve erişiminiz olan ekip sürücülerindeki dosyalar da dahil olmak üzere paylaşma iznine sahip olduğunuz tüm dosyaları tarar.

Dosya İzleme'ye gidin ( https://filewatch.rekatsu.com ) ve Google Drive'ın altındaki 'Bağlantı hizmeti'ni tıklayın.

fileWATCH

Filewatch'ın dosyalarınızı taraması için izin vermeniz gerekir. Dosya izleme Google tarafından doğrulandı, gereken minimum izinleri istiyor ve dosyalarınız hakkında hiçbir bilgi bilgisayarınızdan ayrılmıyor. Ayrıca, 'Bağlantıyı kes hizmetini' tıklayarak izinleri istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.

Dosya izleme izinleri

'Şimdi bul' düğmesini tıklayarak taramayı başlatın. Filewatch dosyalarınızı tarar ve sonuçları size görüntüler. Sadece birkaç saniye sürer. Kaç dosyanın tarandığını ve herkese açık olan dosyaların bir listesini görebilirsiniz. Daha sonra bunları inceleyebilir ve gerekirse paylaşım ayarlarını değiştirebilirsiniz.

Dosya izleme sonuçları


bazı nedenlerden ötürü, yalnızca 3 genel dosya buldu, ancak WhoHasAccess.com yaklaşık 20 tane buldu (bana ait, sadece erişimim olanlar değil)
LogicDaemon

@LogicDaemon Filewatch'ı denediğiniz için teşekkür ederiz. Bazı testler yaptım ve her şey beklendiği gibi çalışıyor gibi görünüyor. web veya bağlantıya sahip olan herkes)?
Alex Cason

Herkes için 20 kişi. Bağlantı ile 9 tane daha. İşte ekran görüntüleri: photos.app.goo.gl/8GHmyfLve4hZ6NgE8 (evet, ben kesin bir hesap aynı, tanılama konusunda yardımcı olabilirsem bir yerde PM)
LogicDaemon

1
@LogicDaemon Sorunun teşhis edilmesine yardımcı olacak teklif için çok teşekkürler. Teklif hala açıksa, contact@filewatch.net adresinden bana e-posta gönderirseniz muhtemelen en kolayıdır. Kontrol edebileceğimiz birkaç şey var.
Alex Cason

1

Mevcut iki yöntem (ikisi de ideal imo değildir):

  1. Google Drive'da, liste görünümüne geçin (ızgara görünümü yerine). Bir öğe paylaşılıyorsa, adın yanında küçük bir "iki kafa" simgesi olmalıdır. Bir klasör paylaşılıyorsa, klasörde bir "kafa" simgesi olmalıdır.

  2. Bilgisayarınız için google drive senkronizasyon uygulamasını indirin / yükleyin ve ortaya çıkan klasörü açın. Yine ayrıntı görünümünde, "paylaşılan" adlı bir sütun (başlık / başlık satırına sağ tıklayın) ekleyebilirsiniz.

Bunların tüm kombinasyonlar için çalışıp çalışmadığından emin değilim (paylaşılan dosya, bağlantı paylaşımı ve tam paylaşım içeren paylaşılmayan klasör) ama yardımcı oluyor. Google'ın profesyonel kullanımımızı minimumda tuttuğu ve bunun yerine OneDrive'ı kullanacağı için bunu gerçekten çözeceğini umuyoruz.


güzel, ek sütun hakkında bilmiyordum.
LogicDaemon

1

Yorumlarda Tom Woodward tarafından sağlanan kodu değiştirdim. Burada görebilirsiniz: https://gist.github.com/danjargold/c6542e68fe3a3b46eeb0172f914641bc

Tom'un orijinal kodu yalnızca tek bir klasörü ve alt klasörlerin bir düzey aşağısını taradı. Değişikliklerim sayesinde, sahip olduğunuz klasörlerin içindeki klasör sayısına bakılmaksızın tüm sürücünüzü tarar. En üst / ana klasörünüzdeki tüm gevşek dosyaları kaçıracağını unutmayın. Yaptığım bir diğer gelişme ise sadece ÖZEL olmayan dosyaları listelemekti.

Kullanmak için basitçe:

  1. Yeni bir google sayfası oluşturun
  2. Araçlar -> Komut Dosyası Düzenleyici'yi seçin
  3. Kodu https://gist.github.com/danjargold/c6542e68fe3a3b46eeb0172f914641bc adresinden kopyalayın.
  4. Kaydet ve çalıştır (oynat düğmesini tıklayın)

Geribildirim her zaman takdir :)


1

Google Drive API'sını sorgulamak ve Drive'ı paylaşım ve diğer birçok dosya özelliğini denetlemek için tam bir python programı yazdım. Bu "ilginç" dosyaları ve tüm klasörleri csv dökümü olacak.

CSV'ler, tüm çocukların toplam sayısı ve dizinlerdeki tüm çocukların toplam boyutu dahil olmak üzere tam klasör bilgilerini görüntüler. Bu, sürücü kotası sınırına yakınsanız veya bilgisayarınız her başlatıldığında GoogleDriveUploader'ın 100 bin dosyayı taramasını sevmiyorsanız yararlıdır. Kullanıcıların dosyalardaki paylaşımı programlı olarak kaldırmasını sağlamak için umarım artıracağım.

Bunu yazdım çünkü gist'in çok sayıda dosya için iyi çalışmadığını gördüm (100K'larda vardı). Ben de API sınırları vardı, yaprak API hata ayıklama zor görünüyordu düşünüyorum.

https://github.com/jsrozner/google_drive_auditer

Sitemizi kullandığınızda şunları okuyup anladığınızı kabul etmiş olursunuz: Çerez Politikası ve Gizlilik Politikası.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.