Google Hesabı olmayan birinin Google Dokümanlarımı görüntülemesine / düzenlemesine izin verebilmemin herhangi bir yolu var mı?
Ben olduğumu Not değil ben izin vermek istediğiniz söyleyerek herkesi düzenlemek için / dokümanları görüntülemek. Yalnızca belirli bir Google dışı e-posta adresine sahip kişilerin belgeleri düzenlemesine / görüntülemesine izin vermek istiyorum.
Bunun nasıl yapılacağı hakkında bir fikrin var mı?
Yanıtlar:
Aslında Sharesağ üstteki -düğmesine tıklayarak herhangi bir e-posta adresine görünüm / düzenleme izinleri ayarlayabilirsiniz , ancak izinleri alan kişilerin dokümanı kullanabilmesi için bir Google hesabına ihtiyacı vardır.
Aslında Sharesağ üstteki -düğmesine tıklayarak herhangi bir e-posta adresine görüntüleme / düzenleme izinleri ayarlayabilirsiniz , ancak izinleri alan kişilerin yeni bir Google hesabı oluşturması veya mevcut bir Google hesabıyla oturum açması dokümanı kullanır.
Alternatif olarak, dokümanı, dokümanın bağlantısı olan herkes tarafından görüntülenecek ve düzenlenecek şekilde ayarlayabilirsiniz (oturum açma gerekmez), bağlantıyı belirli e-posta adresine e-postayla gönderebilir ve bağlantıyı başkalarıyla paylaşmamalarını isteyebilirsiniz.
Aşağıdaki ekran görüntülerini görebilirsiniz:
Ardından, "Değiştir" düğmesini tıklayın:
Şimdi, bu ekran görüntüsünde gösterildiği gibi ayarı seçin ve "Kaydet" i tıklayın:
Şimdi, bağlantıları aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi kopyalayın ve e-posta yoluyla istediğiniz kişilerle paylaşın. "Bitti" düğmesini tıklamayı unutmayın:
Paylaşımı "bağlantıya sahip olan herkes" olarak ayarlarsanız, kullanıcılar Google'da bağlantıya sahip oldukları sürece oturum açmadan dokümanı (seçeceğinize bağlı olarak) görüntüleyebilir veya düzenleyebilir. Bildiğim kadarıyla tek dezavantajı, revizyon işaretlemenin daha az etkili olmasıdır, çünkü herkes "bilinmeyen" olarak tanımlanır. Ayrıca bir sonraki seçenekten biraz daha az güvenlidir, çünkü bağlantı teorik olarak yanlış ellere geçebilir,
Paylaşımı "kişi ekle" ile belirli e-posta adresleriyle kısıtlarsanız, erişim elde etmek için bir Google hesabına sahip olmaları veya bir Google hesapları oluşturmaları gerekir. Bu biraz daha güvenlidir. Ayrıca, her bir revizyon, bunu yapan kişi ile ilişkilendirilecektir.