Herkese açık olarak paylaşılan bir dokümanım var (bağlantıya sahip olan herkes düzenleyebilir).
Herhangi bir düzenleme yapmak için oturum açmayı gerektirmenin bir yolu var mı?
Motivasyon "Anonim Pandalar" yerine kimin kurguladığını bilmek.
Sanırım bu şekilde paylaşılan bir dokümanı gördüm, ancak paylaşım seçeneklerinde böyle ayarlarım yok.
Yanıtlar:
Görüntüleme izinlerini
GSuite Kuruluş Adınızdaki herkes görüntüleyebilir / yorum yapabilir / düzenleyebilir
Bu, dosyayı görüntüleyebilmeleri için tüm kullanıcıların iş hesaplarında oturum açmış olmalarını sağlar. Ancak, bu yalnızca kuruluşunuzun bir kısmının kullanıcıları görüntülemesine izin verir ve siz dediğiniz gibi "herkesin" bu tekniğin işe yaramayacağını görmek istersiniz .
İnternette biraz araştırma yaparken şu makaleyi buldum: https://www.bettercloud.com/monitor/google-drive-sharing-complete-guide/
Ve GSuite yöneticileri için Paylaşım Seçenekleri altında şunu buldum:
Harici kullanıcıların dosyayı görüntülemeleri için Google oturum açmalarını isteyin Harici kullanıcıları
, paylaşılan dokümanı görüntülemek veya düzenlemek için ücretsiz bir Google hesabı oluşturmaya zorlar. Bu seçenek daha güvenlidir, çünkü dış taraf bir tüketici hesabı kullanıyor olsa da, yine de bir kullanıcı adı ve parola ile oturum açmaları gerekir.
Harici kullanıcıların Google'da oturum açmadan dosyayı önizlemesine izin ver
Bu seçenek daha az güvenli ancak harici kullanıcı için daha kullanışlıdır. Google hesabı olmayan kullanıcılar dokümanı önizleyebilir, ancak düzenleme yapamaz. Google dışındaki kullanıcılar da daveti iletebilir veya dosyayı indirebilir. Bu nedenle, bu ayar Google'da oturum açmayı gerektirmekten çok daha fazla veri maruz kalma riskini temsil eder. Bu ayarı etkinleştirmeden önce, uygunluk faktörünü olası güvenlik risklerine karşı tartmalısınız.
Ancak GSuite kullanmıyorsanız, bu da çalışmaz.
@Michelfrancis Bustillos , bunun Google Formlar'da mümkün olduğunu söylediniz, ancak bu formu düzenlemek için değil, sadece formu doldurmak için.
GSuite'in bir parçası değilseniz, istediğinizi başarmanın bir yolu olduğunu düşünmüyorum. Ancak, durum böyle değilse, daha önce bahsettiğim web sitesine göre, mümkün olmalı (ama bilmiyorum çünkü bir GSuite yöneticisi değilim).
İşte bu tür bir erişim kurmanın dolaylı bir yolu.
Paylaşım ayarları penceresindeyken paylaşım izinlerini "yalnızca görüntüleme" olarak ayarlayın. Görüntüleyenler dokümanları düzenlemek istiyorsa düzenleme izni istemeden önce oturum açmaları istenir.
Bu, görüntüleyenler için daha fazla çalışmadır ve erişim için beklemelerine neden olur, ancak kullanıcıları düzenlemeden önce doğrulamakla ilgileniyorsanız iyi çalışır .
Tam olarak ne istediğinizi yapacak bir tesis yok. İzinler, "oturum açmaya gerek yok" ve "oturum açmaya gerek yok" a izin verir.
En yakın alacağınız, yalnızca görüntüleme ve düzenleme isteğinde bulunma fikridir; bu genellikle belgenin üstünde oldukça belirgin bir düğme haline gelir.
Bir GSuite'nin parçasıysanız, Google Destek ile iletişim kurma seçeneğiniz vardır ve belirli belgeleri düzenleyenlere bağlı e-postaları görme yeteneğine sahiptirler, ancak bu genellikle yalnızca saldırı girişimlerinde kullanılır.
Belirli bir soru sorduğunuzdan, bir düzenleyicinin düzenlemek için "oturum açması" gerekecek şekilde paylaşımı ayarlamak için NASIL kısa bir video hazırladım . Ancak, metnim cevaptır .... İkisine birden sahip olamazsınız.
Doküman paylaşımı tercihlerini 'Özel' olarak ayarlayın, ardından dokümanı düzenlemesine izin verilmesini istediğiniz kişilerin e-postalarını listeleyin.