Geçici depolama ve işbirliği için Dropbox kullanan küçük bir grupta çalışıyorum. Dosyalar sürekli güncellenmektedir. Bazen bildirimlerimden, her yerde görünen çakışan kopyalardan görüyorum (insanlar aynı anda kaydediyor / düzenliyor).
Bununla nasıl başa çıkabilirim (uygulayabileceğim bazı kilitleme / mesajlaşma sistemi var mı)? Çatışan kopyaları her iş gününün kapanışında temizlemek istemiyorum.
Yanıtlar:
Bu Dropbox'ta bir özellik değil, olabilir. Lütfen oy verin.
Dropbox böyle bir şey için ayarlanmamış. Paylaşımı uygulamaya koymuş olsalar da, birden fazla kaynaktan sık sık değişiklik yapılması durumunda çok sağlam değildir.
Gerçekten ihtiyacınız olan bir belge sürümü kontrol sistemidir. İnsanların belgeleri değiştirmek için belgelere bakmaları gerekir. İyi bir sistem, çatışmaların düzenlenmesi durumunda birleşmeleri de kolaylaştıracaktır.
Sorunuza gerçek bir cevap değil, ancak bir Dropbox çözümü alacağınızı sanmıyorum.
Conflicted Copy Pro'yu kullanabilirsiniz . A kullanıcısının B kullanıcısının zaten açmış olduğu bir dosyayı açmasını engelleyen bir ofis eklentisidir.
Git gibi modern bir gerçek dosya sürümleme sistemi düşünün.
Bu tür sistemlerin gitx (OSX) veya gitg (Linux) gibi teknik olmayan kişiler için kullanımını daha kolay hale getiren gui araçları vardır. Ayrıca bu iki yaklaşım olarak millet zaten herhangi bir git, svn, vb sistemi (programcılar ise) kullanmadığınızdan emin olun, aynı anda büyük çatışmalara yol açacaktır.
Millet eğitime ihtiyaç duyacak, miktar ne kadar teknik olduğuna bağlı olacaktır. İşletme büyüdükçe ve insanlar hem daha fazla belge hem de daha fazla teknik beceri geliştirdikçe, belge değişikliklerine daha resmi bir yaklaşım daha önemli hale gelir. Bu, programcılar tarafından halihazırda kullanılan daha resmi teknik yaklaşımın kuruluştaki başkaları tarafından uyarlanabildiği ve benimsenebildiği bir alandır.
Grup gerçekten küçükse, yardımcı olabilecek basit bir çözüm vardır (birçok kişi için yorucu). Belgeler paylaşıldığından ve varsayılan olarak kimin açık bir dokümanı olduğunu bilmenin bir yolu olmadığından, RENAME öğesini sağ tıklayıp kullanarak adının baş harflerini de ekleyerek dokümanı işaretlemeyi kabul edebilirsiniz. Misal:
Document.doc (orijinal dosya adı)
John Smith dosyayı düzenleyecek, ancak bir çakışma kopyası oluşturmak istemiyor. Dosyayı şu şekilde değiştirir:
JS-Belge
Sonra dokümanı açar ve üzerinde çalışır. Mary Brown, paylaşılan Dropbox klasörünü açar ve baş harfleri JS'yi görür, bu yüzden John'un dokümanı açtığını anlar ve bu arada başka bir dosya üzerinde çalışmaya karar verir. 10 dakika sonra, John bitti, dosyayı kapatır ve yeniden Document.doc olarak yeniden adlandırır ... şimdi Mary doktorun baş harfleri olmadığını görüyor, bu yüzden dosyayı MB-Document olarak yeniden adlandırıyor, sonra John ve diğer ekip üyelerinin fark etmesine izin veriyor dosyayı düzenliyor vb. Takım disiplini gerektirir.