Yeni grup üyeleri neden grupla paylaştığım bir klasörü göremiyor?

Bir Google Apps grubuyla paylaştığım bir klasörüm var - marketing@acme.org

Gruba yeni bir kullanıcı katıldığında, onu Google Apps yönetici paneli grupları bölümüne eklerim, ardından kullanıcının klasörü derhal sürücüsünde görmesini beklerim. Bunun yerine, kullanıcı hiçbir şey görmez.

Fark ettiğim bir davranış, klasörü grupla paylaştığımda, zaten grupta olan herkesin görebildiğini ancak gruba bir kullanıcı eklersem klasörü görmeyeceği ... grupla tekrar paylaşın ve paylaşın.

Paylaşılan klasörü çok fazla uğraşmadan görmesi için yeni bir çalışan pazarlama ekibine katıldığında ne yapmam gerekir?

Ben de aynı problemi yaşadım. Bu benim için çalıştı: Google hesaplarının A ve B gruplarının yöneticisiyim. Grupların bazı klasörlerde bazı ayrıcalıkları vardır. Bob'u B grubuna ekliyorum. Bob, B grubunun sahip olduğu tüm ayrıcalıkları kazanır.

SONRA

Bob Drive'da oturum açar. B grubunun bazı ayrıcalıklara sahip olduğu en köklü klasörü araması gerekir. Aramayı yapmak için, Drive sayfasının içindeki arama çubuğu kullanılır.

Bu klasörün adı bir kez çubuk önerileri görüntülendikten sonra, Bob ona tıklar. Senaryomda, Google önce "Klasör bulunamıyor" gibi bir şey söyleyerek hata verdi. Sonra klasör beklendiği gibi göründü. Her zaman olduğu gibi, My-Drive'a eklemek her şeyi kolaylaştırır, böylece Bob erişimi kalıcıdır.

Yanılmıyorsam, arama çubuğunda, klasör adının yanında, bulunduğunda fare faresinde, sürücüye ekle düğmesi de görünür.

Bu yardımcı olur umarım!

Bu konuda Google desteği ile bir saat geçirdim. Çözümleri: yeni kullanıcılarınızı ekledikten sonra, grup e-posta adresinizden bir arama yapın. Tüm öğeyi seçin, ardından grup kaldırıldıktan sonra grubun atamasını kaldırın, sonra grubu seçilen öğeye geri atayın.

Keşke daha iyi haberlerim olsaydı. İşimiz için geçerli olduğundan, Google Business Apps'taki konumumuzu yeniden değerlendirmek zorundayız.

Google Drive destek ekibinden ek bir izleme çağrısı bekliyorum, bir şey değişirse bu yayını güncellemeye çalışacağım.

Son zamanlarda bununla mücadele ediyor ve kullanıcının paylaşılan şirket sürücülerini / klasörlerini / dosyalarını görmeden önce Gmail hesabına gönderilen davetiyeyi kabul etmesi gerektiği anlaşılıyor.