Outlook Web Access'te gelen kutusundaki iletilere karşı kural çalıştırma

İşyerinde Outlook Web Access kullanıyorum ve e-postaları istemci e-posta alanlarına göre farklı klasörlere filtrelemek için kurallar oluşturdum.

Bu yeni kuralları benim gelen kutumdaki iletilere uygulamanın bir yolu var mı?

Outlook masaüstü istemcisi bir posta kutusuna (gelen kutusu dahil) karşı kurallar çalıştırmanıza izin vermesine rağmen, tüm özellikler Outlook için Web Erişimi'nde (OWA) aynı şekilde çalışmaz. Kurallar onlardan biri.

Aşağıdaki ekran görüntüsünden görebileceğiniz gibi, ifadeler "Mesajlar geldiğinde ve" demiştir. Bu, kurallarınızın yalnızca yeni mesajlar için geçerli olduğu anlamına gelir. Mevcut mesajlar, gelen kutunuzdakiler gibi, işleme uygun değildir. Bunları manuel olarak ilgili klasörlere taşımak zorundasınız.

Aynı işlevselliği arıyordum, bir kural oluşturdum ve yaklaşık 70.000 mesajı silmek için çalıştırmak istiyorum.

Yapmadığım tüm mesajları silen kuralımı çalıştıran ORGANIZE (ekran görüntüsündeki Organizza) işlevselliğini gerçekten faydalı buldum.

Umut ediyorum bu yardım eder

Bu özellik kullanılamamasına rağmen, manuel olarak çok fazla sıkılmamak için bir yol buldum .

1. Kuralınızın alacağı aynı e-postaları döndürecek Gelen Kutusunda bir arama yapın.
2. İlki seçin.
3. Bu en kötü kısmı. Bir seferde üç ekran uzunluğu aşağı kaydırın. Her seferinde, ekrandaki arama sonuçlarından birinin onay kutusunu tıklayın. Ardından, her seferinde sonuçların en altına dek kaydırmayı seçerek her seferinde üç ekran uzunluğu kaydırmaya devam edin.
4. Şimdi seçilen tüm sonuçları hedef klasörünüze veya onlarla ne yapacaksanız yapın.

(Tamamen aşağı doğru kaydırmaya çalışırsanız, shift tıklaması en azından şu an itibariyle çalışmayacaktır.)

Gösterilecek arama sonuçlarının bir sınırı (250 adet) vardır; bu sınırı geçerseniz, Gelen Kutunuz temizlenene kadar bu işlemi birkaç kez tekrarlamanız gerekir. Ancak, aramanızı hemen tekrarlamayın . Birkaç dakika başka bir şey yap, sonra geri gel ve yap. E-postalar arka planda taşınacağı / işleneceği ve bu tamamlanana kadar aynı arama sonuçları döndürülecek ve çalışmanızı tekrarlayacaksınız. Kullanıcı arayüzünde size bunun olduğunu söyleyecek hiçbir şey yoktur, ancak iş tamamlandığında, arama sonuçları farklı olacaktır.

Microsoft, diğer çevrimiçi e-posta istemcilerinin sahip olduğu "gelenlere karşı kuralları çalıştır" özelliğini yalnızca uygulayabilse de, bu prosedür "tümünü seç (en üstte") düğmesini kullanarak bir seferde bir seferde veya 8 seferde hareket etmekten daha iyidir .