Burada, muhtemelen en çok kurum içi tasarımcılarla ilgili, aynı zamanda çok sayıda tasarım dışı yazma veya araştırma personeli olan ajanslar veya kurum içi yazarlarla çalışan serbest çalışanlar ile ilgili ortak bir tasarım iş akışı sorunu var. Birçok tasarımcı bununla karşılaşır ve bununla başa çıkmanın bir yoluna sahiptir: Kolektif tasarım deneyimimizin bununla başa çıkmanın en iyi yolu için neler yapabileceğiyle ilgileniyorum.

Sorun şu:

• Bir metin ve resim düzeni hazırlıyorum ve kopyaları düzenlemek için yazarlara erken taslaklar göndermem gerekiyor.
• Bu yazarların tasarım yazılımı yoktur ve asla olmayacaklar: Satın almak bir seçenek değildir. MS Office'e sahip olduklarını ve belki de ofiste bir kişinin Acrobat olduğunu, ancak kolayca erişemediklerini varsayalım. (Benim durumumda, bu insanlar yazar ve araştırma uzmanı, bir sürü var ve tasarımlar için kopya yazma ve düzenleme yaptıklarının küçük bir kısmı)
• Kopya düzenleme bir şekilde düzene bağlıdır: yazarların her bir parçanın ne kadar oturduğunu ve her bir yığın için ne kadar alan olduğunu görmek için sayfanın akışını görebilmesi gerekir. Infografikler ve diyagramlar gibi metin, görüntü ve mizanpajın bir arada gittiği ayrıntılı etiketlere sahip vakaları düşünüyorum, sadece "tasarımcıya XXX ve YYY kelimeleri arasında tasarımcı ver ve onlara güven ".
• Bu aşamadaki düzenin sonunda kesin olması gerekmez, ancak bunun hakkında bir fikir edinmeleri gerekir. Bana geri gönderdiklerinin görsel olarak biraz karışıklık olması önemli değil, sadece düzenlenmiş metinlerini çıkartıp kullanacağım

Peki, insanlara bir düzen için düzenlenebilir bir kaba yaklaşım vermek için en iyi yöntemler nelerdir?

Herhangi bir cevap ideal olarak mevcut yöntemimden daha iyi olmalıdır - bu, yazarların düzeni anlayacağına ve saygı duyduğuna ve ne kadar alana sahip olduklarını umduğuna dair, düz Word belgelerinin yanında kaba düzeni gösteren PDF'lerin etrafında e-posta göndermektir. nadiren yaparlar ... ve tasarımlar için kopya yazma ve düzenleme yaptıkları işin küçük bir kısmı olduğu için, bu muhtemelen değişmez.

İdeal olarak, ayrı bir PDF formu oluşturmak ve her metin kutusunu bir çeşit düzenlenebilir PDF oluşturmak için giriş öğesi olarak yeniden oluşturmaktan veya mizanpajın elle yaklaşık olarak yeniden oluşturulmasından daha az karmaşık ve zaman alıcı olmalıdır. Word gibi bir şey.

Ortak tasarım yazılımlarından başlayarak cevapları kabul edeceğim. Benim durumumda çoğunlukla Illustrator var, ancak InDesign, Photoshop, Corel, Inkcape vb.

Kendi araştırmamı yaptım ve iyi işleyen bir seçenek buldum. Yazara çalışmak için mizanpajın kusursuz ama neredeyse doğru bir versiyonunu verir ve onu üretmek için gerçek işten neredeyse hiç zaman ayırmaz.

Bir PDF'yi Word belgesine dönüştürmeye dayanıyor ... fikri beni kirli hissettiriyor ... ama işe yarıyor gibi görünüyor ve deneysel bir eskiden şiling şimdi domuz olarak kullandığım metin yazarı, çalışmayı daha kolay bulduğunu söyledi düzenleri bu şekilde.

• PDF'leri Word belgelerine dönüştürmek için iyi bir iş yapan bir program kaynağı. Nitro PDF Pro şu ana kadar şaşırtıcı derecede iyi / korkunç değil ve 20 dakika beklemek ve uzak bir 3. taraf hizmetiyle çalışmanıza güvenmek istemiyorsanız ücretsiz bir çevrimiçi sürüm var . Ayrıca bu diğer ücretsiz çevrimiçi araç için bir öneri gördüm ama denemedim
• PDF olarak kaydedin / dışa aktarın, dönüştürmek için adı geçen aracı kullanın
• (isteğe bağlı) Ellerinizi ve yüzünüzü yıkayın ve Tasarım Tanrılarından af dileyin
• (isteğe bağlı) İlgili herkese (kendiniz dahil) iyi görünmesi gerekmediğini, bir Word belgesini ... ve bu bitlerin metnin rastgele kırpıldığı yerlerde, bunun için iyi, gerçekten, onlar iyi ...
• Net talimatlarla kopya yazarlara veya editörlere gönderin
• Düzenlemelerini tekrar gerçek tasarım programına kopyalayın ve şu ana kadar muhtemelen deforme olmuş olan doc kelimesini uçuruma dökün, bir daha asla konuşulmayacak. Amacını yerine getirdi.

İhtiyacınız olan şey InDesign iş akışına sahip bir InCopy . InCopy tam olarak ihtiyacınız olanı yapar (ve tam olarak bu görev için yapılır). Açıkçası, bu konuda geçici çözümler içermeyen başka bir şey yok.

InCopy ile kopya editörleriniz ve yazarlarınız tam düzen ile çalışır, kopyanın nasıl aktığını ve nereye taşacağını tam olarak görebilirler, ancak düzeni değiştiremez veya tasarımı bozamazlar. Deneyimli bir metin yazarı için dik bir öğrenme eğrisi değildir. Ayrıca, çalışabilecekleri tam Paragraf Stilleri de vardır, bu nedenle mizanpajda neyin olacağından asla şüphe duymazsınız. Bu konuda işin en iyilerinden biri olan Anne-Marie Concepcion , burada ve lynda.com'da tonlarca bilgiye sahiptir . Burada mükemmel bir teknik inceleme var .

15 yıldır yayıncılık sektöründe çalışıyorum ve bu gerçekten zor bir iş. Sonuç olarak iş akışı değişmeli; şu ana kadar bu konuda mükemmel bir çözüm yok. Editör zaman kazandırırsa, yapmazsınız. Zamandan tasarruf ederseniz, yapmaz;)

Çoğu editör Adobe aboneliğine sahip değildir. Bu durumda InCopy'yi ve özellikle düzenlenebilir dosyalarınızı vermeyi unutun.

PDF'yi metin olarak kaydetmek, revize edilen tüm metni tekrar Indesign'a eklemenize zorlar. Eğer bu konuda iyiyseniz, sizin için işe yarayabilir. Bir el ilanı için sorun değil, ama bu kitaplar için başka bir hikaye. Ayrıca PDF'den XML / HTML'ye aktarırken .doc'dan daha iyi akan cümleler bulduğumu keşfettim. PDF'den Word'e dönüştürmek bazen tüm cümlelerinizi kırabilir ve "yanlış" tireleme oluşturur.

Her durumda, büyük düzenleme her zaman mizanpajdan ÖNCE yapılmalıdır. Düzeltme için farklıdır, çünkü düzeltmeler genellikle küçüktür ve büyük bir düzenleme gerekmez. Sorumlu (veya farkında) bir müşteri önce metin yapısını gözden geçirmek, kaynakları doğrulamak, ayrı bölümler ve paragraflar vb. Bir çok prova okuyucusu kendilerini editör olarak adlandırmayı sevmesine rağmen bu 2 iş tamamen farklıdır. Daha sonra son olarak, tasarımcıya son bir metin verilir, bir prova üretilir, prova okuyucusuna gönderilir ve küçük ayarlamalar yapılır. Kanıt tamamen onaylanıncaya kadar.Bunun için gerçek iş akışı ve herkes için en verimli ve zaman ve para açısından en ekonomik olanı budur. Belki de bu şekilde yapamazsın.

Bağlantılı bir metin / Word dosyası ile indesign

Word dosyanızı bir bağlantı olarak Indesign'a aktarmazsanız, bu Word dosyası değiştirilse bile Indesign'daki metni güncelleştirmez. Ancak bir Word dosyasını Indesign'daki bir görüntüyü bağladığınız gibi bağlamak mümkündür ve Word dosyası güncellendiğinde Indesign metni de güncellenir. Yine de başka bir şekilde çalışmaz; Indesign'daki metni değiştirmek Word dosyasını güncellemez!

Düzenleyicinin yalnızca düzeltme ve temel düzenleme yapması gerekiyorsa, bu hala bir seçenektir. Gerçek düzenleme için çok iyi değil (örn. Bütün bir cümleyi başka bir şeye değiştirmek, cümleler eklemek, vb.) Bazı sınırlara sahip başka bir iş akışı türüdür, örneğin, bir güncellemeden sonra Indesign dosyasını ayarlamanız gerekebilir. grafik öğeleri bir sürü metin ile karışık. Bu çözüm raporlar, romanlar, teknik sayfalar vb. İçin daha iyidir.

Düzeninizi görmeden, "[editörler] düzen içinde veya en azından söz konusu düzende bir yaklaşımla düzenleyebilir" e ulaşabileceğiniz en yakın şey gibi görünüyor .

Editör, Word'den Indesign ile stil sayfalarınızı eşleştirebileceğiniz için tasarımın yaklaşık bir değerini görebilir. Bu nedenle, Word'de bazı metin stillerini güncellediklerinde bile, Indesign'da da güncellenir (isterseniz). Ben her zaman kelime dosyasına görüntüleri ekleyebilirsiniz ama InDesign onları görmezden zorlamak düşünüyorum; görüntüleri Word'e eklemek yalnızca editörler / prova okuyucular için referans görevi görür.

Adobe Acrobat Yorumlar

Şimdiye kadar en esnek, çok yönlü ve verimli buldum. Herkes Acrobat'ı yorum eklemek için kullanabilir, değişikliklerin bir izini bırakır, takip edilmesi kolaydır, yapılan düzeltmeleri işaretlemek için onay kutuları bile vardır.

Düzeninizi yok etmez, ancak her bir düzeltmeyi Indesign'da veya düzen için kullandığınız yazılımda birer birer güncellemeniz gerekir ...! Evet, son bir metin almadığınızda ve 150 yorumlu bir PDF aldığınızda bu seçenek biraz iç karartıcı olabilir.

Daha fazla ayrıntıyı burada görebilirsiniz:

Tasarım maketleri içindeki geliştiricilere gizli notlar nasıl eklenir?

Diğer

Bunun için eklentiler var. Ne yazık ki Indesign veya Adobe ürünlerinde tam olarak test etmediğim için tavsiye edemiyorum. Ancak bunu her zaman araştırabilirsiniz.

Sadece kazara bugün tamamen farklı bir şey yaparak tökezledim ve geri dönüp denemek zorunda kaldım ve aslında işe yarayabilir gibi görünüyor. Şimdiye kadar sadece tek bir .ai çalışma yüzeyi ile yaptım; Birden fazla sayfa denemedim.

• .Ai dosyasını pdf olarak kaydedin. (.Ai 5.5 var)
• Adobe Acrobat Pro'da pdf dosyasını açın (10.1.15 sürümüm var)
• Farklı Kaydet: Microsoft Word. Bir Word belgesine dönüştürmek yaklaşık bir dakika sürdü ve Word dosyası yaklaşık 7 MB'dı, ancak düzenini ve türünü mükemmel bir şekilde korudu, bu nedenle metin yazcınız metni veya düzeni biraz değiştirmek isterse işe yarayacak gibi görünüyor.

Yıllardır bu işlevselliği arıyordum! Bu yeni bir işlev mi? Daha önce hiç görmemiştim, ama işe yarıyor gibi görünüyor! (Hala inanamıyorum). Bu sonsuza dek sürdü ve ben sadece bir kayanın altında mı yaşıyorum? Oldukça mümkün.

Bana geri gönderdiklerinin görsel olarak biraz karışıklık olması önemli değil, sadece düzenlenmiş metinlerini çıkartıp kullanacağım

Size temiz bir düzen sunmak için onlara ihtiyacınız yoksa, aslında mevcut çözümünüzün en iyi çözüm olduğunu düşünüyorum.

Düzeni (düzen programında) sorunlu noktalarla işaretleyin. Taşan metnin etrafına büyük bir kırmızı kutu koyun veya macenta rengini veya herhangi bir şeyi renklendirin. E-postada "vurgulanan bölümü görüyor musunuz? Bundan yaklaşık 20 kelime kesmeniz gerekiyor. Lütfen Word belgesini buna göre düzenleyin" gibi bir şey söyleyin.

Kaba düzen ile normal bir PDF'yi dışa aktarın ve bir Word belgesi ekleyin. Sonra yazar, yeniden düzenlediğiniz Word belgesini düzenler ve oradan ince ayar yapabilirsiniz.

Belki de sürecin problemli kısmı, yazarlara mizanpaj sorununu çözmeniz için neler olması gerektiği konusunda net bir yön vermemenizdir.

ProofHQ gibi bir çevrimiçi prova aracını denediniz mi? 100'den fazla medya türünü paylaşmanıza izin verir ve bu yorumcular / yorumcular yüklendiği orijinal uygulamaya ihtiyaç duymaz. bu nedenle, katkıda bulunması gereken iç veya dış kişiler tasarımcı olmadan kendileri olabilir.

Herkes hala bu sorunu çözmeye çalışıyorsa, Adobe Acrobat Professional'a gidin ve PPT'ye aktarın. Harika çalışıyor!

Kopyaya zaten sahipseniz, kopyalayıp belgeye yapıştıramaz ve ardından bir pdf'yi dışa aktaramaz mısınız? Genelde bunu yaparım. Kopyalama değişiklikleri Illustrator / InDesign / vb. İçinde oldukça hızlı bir şekilde yapılabilir ve "kopya miktarını azaltmamız gerekiyor" veya "bu" ürün listesi gerçekten böyle ve böyle sunulmalıdır ".

Sadece düzen ile uğraşıyorsam (veya henüz kopyam yoksa) Lorem Ipsum'u hala seviyorum. Doğru, zaman zaman "bu Latin şeyler" ne olduğunu açıklamak zorunda, ama yine de metin akışını göstermek için çok etkili bir yöntem, vb. Ben hala bir de facto standart olduğundan ve gerektirmeyen bir .pdf dosyası göndermek okuyucu için bir finansal düzen (kayıt için Illustrator dosyalarını Acrobat Reader'da da açabilirsiniz).

Bilgisayarı olan ancak bu gün ve yaşta bir .pdf okuyucu yüklemeyi reddeden bir müşteriniz varsa, bu biraz garip görünüyor - belgelerin doğrudan incelenmesi için en kolay ve en ucuz paylaşım yöntemidir (ve aslında bu nedenle). Birkaç ay öncesine kadar IE6 kullanarak tüm sayfaları görüntülemede ısrar ettiğim için bunun için web düzeni yaptığım bir müşteriyi aklıma getiriyor. Belki de Acrobat Reader'ı (ya da tercih ettikleri ücretsiz .pdf okuyucusunu) "inceleme sürecini düzene sokmanın" (veya politik olarak doğru olan diğer örtmeciliğin) bir yöntemi olarak yüklemelerini önerebilirsiniz. Ayrıca, bir .pdf okuyucu yüklemek zorunda kalmadan dosyayı doğrudan bir web tarayıcısında görüntüleyebilirler (sonuçlarınız tarayıcıya ve sürüme bağlı olarak değişebilir).