Büyük tasarım şirketleri sanat dosyalarını nasıl paylaşır?

İnsanlar tarafından tek bir sunucuya yüklenen birçok dosya içeren birçok proje, tanımı gereği dağınık hale gelecektir. Bir yapısı olsa bile, 1000 kişi projeler üzerinde çalıştığında hatalar yapılacaktır.

Büyük tasarım şirketleri dosyaları nasıl paylaşır?

Bunları otomatikleştirmek için bir araçları var mı, eğer öyleyse?

Mevcut işyerimde bir sürüm kontrol sistemi kullanıyoruz. Kesin olarak, Git + Bitbucket'i LFS (Büyük Dosya Depolama) uzantısıyla kullanıyoruz. Ayrıca, belirli bir PSD'nin 2 sürümü arasındaki farkların hızlı bir önizlemesini görmemizi sağlayan bir grafik fark eklentisi de kullanıyoruz. Dosyaları güvende tutmak, kimin ne zaman ne değiştirdiğini bilmek ve önceki sürümleri almak oldukça iyi bir iş çıkarıyor. Tek bir logo için 2GB PSD dosyalarını indirmekten kaçınmak için tasarımcılardan projelerini mümkün olduğunca bölmelerini istiyoruz. Aynı anda 2 tasarımcının aynı dosya üzerinde çalışması ve uyumsuz değişiklikler yapması sorununu tamamen çözmez, ancak hayatı çoğunlukla kolaylaştırır ve alan kullanımını (nispeten) düşük tutmaya yardımcı olur.

"İnsanlar tarafından tek bir sunucuya yüklenen birçok dosya içeren birçok proje, tanımı gereği dağınık olacaktır."

Şart değil. Bir süre dünyanın başka stüdyoları olan bir gıda paketleme stüdyosunda serbest çalıştım. Buna ek olarak, bir çok varlığı (logolar, fotoğraf çekimleri, SKU'lar, vb.) Yönetmeleri gerekiyordu. FTP üzerinden oldukça fazla çalışıyorlardı ama çok geniş bir yapıları vardı. Proje kimlikleri, tasarım ekibi ve üretim ekibi için klasör yapıları, her dosyanın aynı zamanda her değişiklikte proje kimlikleri, düzenleme tarihi, düzenleyicinin baş harfleri, vb. İle düzenlenmesi gereken bir kimlik bölümü vardı. dosyada sıralı. Ancak en önemlisi, işyeri kültüründe bunun isteğe bağlı olmadığı gerçekten kökleşmişti.

Stüdyoların (büyük değil) Basecamp gibi diğer sistemleri kullandığını gördüm. 1000 tasarımcıdan oluşan projeler görmedim ... Dünyanın bir kısmında, bir stüdyo bir yerde 20'den fazla kişiyi işe aldığında, bu büyük bir stüdyo değil, ancak oldukça büyük bir nitelik kazanacaktı.

Dijital Varlık Yönetim Yazılımı'nın (DAM) tam olarak açıkladığınız durum için kullanıldığını düşünüyorum. İşte DAM'in ne olduğunu ve nasıl kullanıldığını açıklayan güzel bir yazı.

Birkaç yıldır DAM sistemi kullanan bir firmada çalışmadım; Eskiden kullandığım sistemin bir sürüm kontrol seçeneği yoktu, ama okumama dayanarak, o zamandan beri iyileşmiş gibi görünüyor.

Burada da konuyla ilgili bir dizi soru var, bu özellikle yararlı olabilir: Dijital varlık yönetimi yazılımı önerileri?

Sunucular.

Ancak bulut veya internet sunucuları değil, esasen harici sabit sürücüler gibi çalışan dahili yerel sunucular.

İnternet üzerinden dosya paylaşmaya ihtiyaç duyulursa, kapalı bir sunucu ortamında genellikle FTP ile VPN kullanılır. Bu, genel erişim internet veya bulut hizmetlerini kullanmaktan çok farklıdır. Bir şeyleri çalıştıran ve çalışmayı sağlayan BT personeli vardır ve bu sayı çift veya üçlü basamaklarda olsa bile (milyonlarca değil).

Oyunda "süper gizli" yöntem yoktur, sadece herkesin kullanacağı ancak talebi karşılamak için ölçeklendirilen yöntemlerle aynıdır.

Erişimi kontrol etmek, her otomasyondan çok iş akışı yönetimi ile ilgilidir. Aynı şey üzerinde aynı anda çalışan birden fazla bireyi kontrol etmek için iş akışı prosedürleri vardır. Ancak, logolar / fotoğraflar gibi yaygın dosyalar her zaman herkes tarafından kullanılabilir.

Adobe bile dosyaları yerel olarak kaydetmenizi, üzerinde çalışmanızı ve daha sonra sunucuya tekrar yüklemenizi önerir . Bu nedenle, geleneksel olarak yalnızca sunucu dosyasını düzenleniyor olarak işaretler, yerel olarak çalışır, sonra tamamlandığında sunucu dosyasını değiştirirsiniz.

InDesign'da bazen yüzlerce bağlantılı dosya içeren oldukça büyük belgeler içeren çok dilli yazdırılabilir öğeler içeren çok uluslu bir şirket için serbest çalışıyorum. Video çalışmaları vb.İçin diğer kurum içi tasarımcılarla ve dış yüklenicilerle de çalışıyorlar. Bu nedenle, çalışanların ve yüklenicilerin erişebildiği tek bir FTP hesabında büyük miktarda dosya bulunmaktadır. Herkes bunu kullanmak konusunda eğitimlidir ve yıllardır önemli bir sorun olmadan çalışmaktadır.

Pazarlama kolunda büyük bir perakende şirketinde çalışıyorum ve ilgili dosyaları yerel sunucularımızda kataloglayan ve depolayan fotoğraf ve varlık koordinatörlerimiz var. Bunlar, etiketlemeye ve aramaya izin veren bir DAM (dijital varlık yönetimi) sistemine bağlıdır. Ortak çalışma söz konusu olduğunda, Adobe CC'deki kütüphane öğelerini ve kod içeren diğer bazı dosyalarda sürüm kontrolünü kullanırız, çünkü görüntü tasarımcıları kaç tasarımcının çalıştığı için kullanılmaz hale gelir. Ayrıca, en iyi atletik şirketlerden bulut paylaşım sürücüleri aracılığıyla marka ve ürün varlıkları alıyor ve büyük tabela projeleri ve mimari planları için SSL / FTP kullanan çeşitli barındırma platformlarını kullanıyoruz.