Evet, fakat bu işteyken neden kuruluşlarınızın prosedürlerine ve destek gereksinimlerine iyi bakmıyorsunuz, yöneticiler ve kullanıcılarla para arasında bir işlem yapmak zorunda kalmaları durumunda ne tür bir destek seviyesi beklediklerini konuşun. Sonra bunu ve işinizi yaparken kullandığınız işlemleri belgeleyin. Yaptığınız şey, tüm bu ITIL / ISO işlerinin de konusu ile aynı.
ITIL gibi standartları bilmek yukarıdaki görevi kolaylaştırır, çünkü görevi tamamen yerine getirmesini istemek için doğru sorularla sonuçlanan bir çerçeveye sahipsiniz, ancak en önemli şey aşağıdakilerle ilgili dokümantasyondur:
- Ne gerekli
- Neden gerekli
- Kim için gerekli?
- Ne zaman gerekli
- İhtiyacın sahibi olan kişi (sorumlu)
Dokümanları en düşük varlığa bölmek (tek bir görev gibi) muazzam miktarda bir iştir, ancak şu anda el ile yapılan büyük miktarda işin gereksiz olduğunu, otomatikleştirilebileceğini ve / veya yetki verilebileceğini keşfettikten hemen sonra .
Kuruluşunuza derinlemesine sert bir şekilde bakmak, hiçbir zaman popüler veya yapmak için kolay değildir, ancak şirketin daha iyi anlaşılması ve gereksiz şeyler yapmayı bırakıp işleri daha düşük ücrete devrederek daha karlı olmanıza yardımcı olur. seviyesi.
Sizi asılsız hale getirecek olan şey, bu tür bir standardizasyon yaptığınız zaman, istemeden yanlışlıkla birçok yönetim katmanının yalnızca kendileri nedeniyle orada bulunduğunu ve bunları kesmenin iletişim ve performansı artıracağını açıklamanızdır.