Bir akademik konferansa katılmak ne tür bir seyahat?

Akademik bir konferansa katılmak için Portekiz'e seyahat etmeyi planlıyorum ve bu konuda kısa süreli Schengen vizesine ihtiyacım vardı. Vize başvurusu, aşağıdaki seçeneklerle birlikte "Seyahat Amacı" alanına sahiptir:

- İş
- Spor
- Kültürel
- Diğer
- Eğitim
- Aile veya arkadaşların ziyareti -
Tıbbi sebepler
- Resmi ziyaret
- Transit
- Havaalanına transit
- Turizm

Doktora çalışmalarımın bir parçası olarak yürüttüğüm araştırmayı sunmak için konferansa katılıyorum. Yani "Çalışma" benim görüşüme en yakın olanıdır. Fakat Büyükelçiliğin Portekiz'deki bir üniversitede okumak için yanlış olduğunu anlamasını istemiyorum. Bu durumda, "İş" seçmek için doğru seçenek olurdu?

Schengen Vize Kanunu'nun Ek II'si (AB düzenlemesi 810/2009 ), kategorilere biraz ışık tutan kapsamlı bir “destekleyici belgeler” listesi içerir. İşte en alakalı bitler:

1. iş seyahatleri için:

   (a) Ticaret, sanayi veya işle ilgili toplantılara, konferanslara veya etkinliklere katılmak için bir firma veya yetkiliden gelen bir davetiye; [...]

   (c) uygunsa, fuar ve kongre giriş biletleri; [...]

   (e) başvuru sahibinin şirketteki istihdam durumunu kanıtlayan belgeler;

2. Eğitim veya diğer eğitim amaçları için yapılan seyahatler için:

   (a) temel ve ileri eğitim çerçevesinde mesleki veya teorik derslere katılmak amacıyla bir eğitim kurumuna kayıt sertifikası;

   (b) katılacak derslerin öğrenci kartları veya sertifikaları;

3. Turizm amaçlı veya özel sebeplerle yapılan yolculuklar için: […]

4. Siyasi, bilimsel, kültürel, spor ya da dini olaylar ya da başka nedenlerle gerçekleştirilen yolculuklar için:

   ev sahibi kuruluşun ismini ve konaklama süresini ya da seyahatin amacını belirten diğer uygun belgeleri gösteren (mümkünse) davet, giriş biletleri, kayıtlar veya programlar;

Bunlar sadece örneklerdir ancak “çalışmanın” kesinlikle dışarıda olduğu, oldukça farklı bir şey olduğu ve listelenen dokümanlardan hiçbirinin bulunmayacağı açıktır. Hem “işletme” hem de “kültürel” uygun olabilir, birincisi özellikle doktora yapmak istediğiniz üniversite tarafından çalışıyorsanız (bu etkiye belgeler gönderin) oldukça güvenli görünüyor.

Hala emin değilseniz, “diğerini” kontrol edebilir ve yanlış anlaşılmaları önlemek için “akademik konferans” yazabilirsiniz. Amacınız hakkında gelmek ve mümkün olduğunca ilgili belgeler sunmak önemlidir, ancak diğer bazı ülkelerin aksine, Schengen bölgesi kesin olarak tanımlanmış vize kategorileri içermemektedir. İşleme yardımcı olmak için kategori var, vizeniz “iş” veya “kültür” den bahsetmeyecek ve konferansta veya herhangi bir şeyde kontrol edilmeyecektir (bu, Kolombiya gibi başka yerlerde de olur).

Bu sorunun bir kısmını academia.stackexchange.com adresinden takip eden çalışan bir bilim insanıyım .

Bilimsel bir toplantıya katılmak için doğru Schengen vizesi türü "İşletme" dir. Bu, profesyonel amaçlar için kısa bir etkileşimdir (lisansüstü öğrenciler de profesyoneller olarak kabul edilir) ve bu nedenle bu kategoriye girer. Bir feragat ülkesinden pasaportunuz varsa veya diğer istisnalardan birine hak kazanıyorsanız, otomatik olarak bu tür bir vize alabilirsiniz. Aksi takdirde, tüm süreci takip etmeniz gerekir.

İş ve Eğitim dışındaki tüm nedenler açık ve açık bir şekilde durumunuz için geçerli değildir. Onları görmezden gelelim.

Buraya katılmak veya katılmak için ana nedeniniz mi? Sunmak için oradaysanız, "çalışma" demek yanıltıcıdır - hiçbir şey öğrenmek için orada değilsiniz. Zaten mezun olsaydın ve çalışıyor olsaydın (akademi ya da özel sektörde), Ticaret'i kontrol edeceğini düşünüyorum. Para bir iş gezisi olmak için el değiştirmek zorunda değildir. Örneğin, bir konferansa katılmak ve yeni şeyler öğrenmek için seyahat ettiğimde, bu benim için bir iş seyahati. İnsanlarla tanışmak ve şirketimin gelecekte onlara yardım etmelerini sağlamak için seyahat ettiğimde, bu konuşma için ücret almasam da benim işim. Ve bunun gibi.

Bu tek kelime gibi değil, sağlayabildiğiniz tek açıklama bu, değil mi? Elbette biraz daha ayrıntı isteyecek misin? Öyleyse Business'a gidin ve ne yaptığınızı ve nedenini açıklayın.

Hollanda'daki bir geliştirici konferansına katılmak için kısa süreli vize başvurusunda bulundum ve açıklamaya uygun olmadığı için "Diğer" i seçtim. Bu, "profesyonel konferanstan" farklıdır (bazı sertifikalar, yılda belirli sayıda profesyonel konferansa katılmanızı gerektirir).

Görüşme sürecinde, bir konferansa katılacağımı ve aşağıdaki belgeleri verdiğimi açıkladım:

1. Konferansın organizatörlerinden gelen davet mektubu.
2. Yolculuk bileti
3. Otel rezervasyonu
4. İşverenimin istihdam durumumu ve maaşımı belirten mektubu (fonların ispatı)

Hiç sorun yaşamadım ve vizemi verildi. Konferansta sunum yapmıyordum ve eğer öyleysem, bu sadece vize sürecine yardımcı olacaktı.

Ülkeler arasında farklılık gösterebilir ancak İtalya için ABD'deki uluslararası bir yüksek lisans öğrencisi olarak, konsolosluğa konferansa katılmak için işletme değil turizmi olduğu söylendi. Başlangıçta iş seçtim ve iş kalmak için belge kontrol listesini takip ettim. Bununla birlikte, turizmden farklı olarak, işletme kontrol listesi konaklama onayından bahsetmiyor, bu yüzden randevuma getirmedim. Neyse ki bana onayı daha sonra e-postayla göndermemi söylediler ve hala başvurumu kabul ettiler. Umarım bu İtalya'ya seyahat edecekler için faydalı olabilir.

Konferansa katılmak için para alıyor musunuz? Eğer öyleyse iş mantıklı olur. Ancak, değilse, bu kesinlikle çalışmalarınızın bir parçası olan bir gezidir.