Belge arşivleme için en iyi çözüm nedir?

Bana (ve meslektaşlarıma) belgeleri sistematik bir şekilde arşivlememde yardımcı olan bir yardımcı program arıyorum (Zeitgeist gibi ama kalıcı).

Yardımcı program, eski belgeyi masaüstü bilgisayarlardan temizlemek ve bir sunucuda (mümkün olduğunca otomatik ve tutarlı) saklamak zorunda olabilir, belki sadece birkaç yerden (Belge dizini)
Belgeler uzun yıllar boyunca ucuz büyük medyada saklanacaktır - sabit disk ve dosya sistemi belki? Küçük bir organizasyon için bakımı ve yönetimi kolaydır.
Belgeleri bulmak ve geri yüklemek kolay olmalı

Sistematik bir yol, yıl, ay, kullanıcı veya kullanıcı, yıl, aya göre bir dizin yapısı olabilir. Belgeler bir projeye bağlanabiliyorsa, belgeler arama yapılabiliyorsa ve belge de posta olabilirse, IM-tartışmaları yalnızca OpenOffice geleneksel belgelerini değil.

Herhangi bir fikir?

software-recommendation document-management

— Anders Wallenquist
kaynak

Bunun Ubuntu ile ilgili olduğunu sanmıyorum.

— chris

Asker Linux tabanlı bir belge arşivleme çözümü - özellikle Ubuntu - arıyor olabilir. Windows'u kullanmak için herhangi bir gereklilikten bahsetmiyor.

— Torben Gundtofte-Bruun

Bu geçerli bir soru. Linux için belge yönetim araçlarının listesi için linuxappfinder.com/office/documentmanagement adresine bakın .

— Öne

Ubuntu istemcileri ve sunucuları ile bir Ubuntu ortamımız var, bu yüzden bunun Ubuntu ile ilgili olduğunu düşünüyorum. Birkaç geleneksel doküman yönetim sisteminden faydalanıyorum. Knowledgeware, Alfresco, Drupal ve OpenERP'yi test ettim. Ancak hiçbiri masaüstünde çalışmaz (ve yedekleme ve dizin senkronizasyonu için Backintime, Deja-Dup, UbuntuOne, pam_csync ve DropBox gibi belgeleri otomatik olarak arşivler). Geleneksel bir DMS, depolama alanını "temizler" yapan ve arşiv için arşivleme için yeterince eski olan belgeleri taşıyan bir istemciyle birleştirilebilir.

— Anders Wallenquist

Depolama olarak bir DMS'nin dezavantajı, arşiv perspektifinde hızla "eski" hale gelmesidir. DMSes, on yıl boyunca birkaç kez yeni sürümlerle birlikte gelir ve basit bir dosya sistemiyle karşılaştırıldığında çok fazla sevgi ve taşıma çalışmasına ihtiyaç duyar. Belki bir dosya sunucusu + dizin sunucusu (örn. Solr) ve Zeitgeist istemcide işi kim yapabilir?

— Anders Wallenquist

Yanıtlar:

eski bir bilgisayarı (büyük yeni HDD'lerle ) yedekleme sunucusu olarak atayabilir ve BackupPC'yi yükleyebilirsiniz

İstemci tarafı yazılım gerekmez - istemcilerdeki NFS yedekleme dizinleri aracılığıyla dışa aktarın (örneğin / home / veya / home / kullanıcı adı / Masaüstü vb.) Veya Windows istasyonlarında klasör paylaşın
Güçlü bir web kullanıcı arayüzü, yönetim, günlük dosyalarını görüntüleme, yapılandırma sağlar
dosya uzantıları dosyaları dahil etmek / hariç tutmak için tanımlanabilir
hızlı yedekleme için rsync kullanır

ayrıca Xapian veya Omega kullanarak linux sunucusunda web araması yapabilirsiniz

— jet
kaynak

BackupPC'yi dosyaları arşive taşımak için yapılandırabilir miyim? Genellikle yedekleme, bir grup dosyanın durumunun bir aynasıdır. İstediğim belirli bir yaştaki dosyaları bir dosya deposuna arşivleme işlemidir.

— Anders Wallenquist

Xapian / omega ilginç geliyor Sanırım Drupal'ın xapian ve yönlü arama için bir arama api'si var. Zeitgeist ve xapian eklentisi hakkında bir şeyler araştırdım - bu, merkezi arşivi yerel aramada olduğu gibi aramak için bir çözüm mü? Xapian ile indekslerken okuma izinlerini ve grupları korumak mümkün müdür? Zeitgeist için teamgeist uzantısı bir kuruluş için bir çeşit dizin sunucusu mu?

— Anders Wallenquist

BackupPC ve Xapian kombinasyonu için googled ve hiçbir şey bulamadım. BackupPC'nin sıkıştırılmış belgeleri depoladığı anlaşılıyor, Xapian bu sıkıştırılmış dosyaları dizine ekleyebilir mi?

— Anders Wallenquist

Dropbox veya UbuntuOne gibi bir bulut bilişim hizmetlerini kullanabilirsiniz

Dropbox'ı kullanmanızı tavsiye ederim, ücretsiz (2gb + 8by diğer insanları davet eder) veya ücretli plan (50 veya 100gb) arasında seçim yapabilirsiniz.

Klasörleri diğer dropbox kullanıcılarıyla veya herhangi biriyle salt okunur şekilde paylaşabilirsiniz.

Ve silinen dosyaları geri yükle

— Matteo Pagliazzi
kaynak

Bu tür hizmetleri kullanarak güvenlik, maliyet ve kapasite konusunda endişelerim var. Örneğin bu, tüm cihazlardaki tüm çalışanların ev dizinlerinin birkaç TB büyük olması gerektiği anlamına gelir. Güvenlik nedeniyle bulut hizmeti şifreli depolama alanı sunmak zorundadır. Dropbox veya UbuntuOne'un maliyet açısından ucuz büyük disklerle rekabet edebileceğini düşünmüyorum. Yerel disk bir sorun olmasaydı rsync / backup-pc, bir sunucuya zamanında geri veya deja-dup işi yapar.

— Anders Wallenquist

Ubuntu'ya dayanmasa da, çalıştığım müze Archivista'yı değerlendirdi . " Archivista BOX " (açık kaynak kodlu) adı verilen (biraz standart olmayan) bir canlı CD olarak bulunan belgeleri depolamak, kataloglamak ve endekslemek (ve gerekirse tarama ve OCRing) için bir yazılım paketidir , ancak şirket çoğunlukla satmaktadır yazılımı çalıştıran cihazlar. Katalog bir web kullanıcı arabirimi sağlar.

Kullanılan formatların tamamen açık, belgelenmiş ve uzun ömürlü olmaya çalıştıklarını iddia ediyorlar. Yine de kişisel olarak bunu ayrıntılı olarak değerlendirmediğimi eklemeliyim.

— jstarek
kaynak

Almancam biraz paslı. Arşivleme ile ilgili bir bölüm vardır archivista.ch/de/pages/produkte/dms-und-erp/… Arşivler hakkında genel fikir nedir? Ayrı bir dizin sunucusu kullanıyorlar mı? Öyleyse, Gnome platformundaki arama yardımcı programlarına bağlantı var mı? Belgeleri

— pdf'ye

Sadece archivista.ch/en/pages/products/dms-erp.php adresini kullanın - tüm sayfalar İngilizce de mevcut gibi görünüyor :-) Dil seçim bağlantısı soldaki mavi menü kutusunda, altta.

— jstarek