Gmail filtreleri / etiketleri: E-postayı Inbox'ta kalmaya zorlamak ister misiniz?

Bu adreslere e-posta alıyorum:

• my-team@example.com : Bu, ekibimin birincil iletişim yöntemidir. Bu e-postanın tümünün Gelen Kutuma gitmesini istiyorum.
• other-team@example.com : Bu, kuruluşumdaki başka bir takıma ait, ancak izliyorum . Bu tür e-postalarda bir filtrem var. Gelen Kutusu'nu atlar. Genellikle daha sonra okuyacağım.

Email hem gönderilirse my-team@example.com ve other-team@example.com , 'öteki-ekip' etiketi uygulanır ve e-posta Kutumdan kaldırılır. Ancak, bu e-posta my-team@example.com adresine gönderildi , bu nedenle bu e-postanın Gelen Kutumda kalmasını istiyorum.

Gmail'den Gelen Kutumdaki my-team@example.com adresine herhangi bir e-postayı bırakmasını nasıl söyleyebilirim , hatta e-posta diğer kurallarla eşleşir?

Veya soruyu başka bir şekilde sormak için Gmail'e bir filtre eşleştikten sonra filtreleri işlemeyi durdurmasını söyleyebilir miyim? Bu, Microsoft Outlook için yaygın bir uygulamadır.

"Gelen Kutusu" adlı bir Etiket kullanarak bir Filtre oluşturmaya çalıştım, ancak Gmail "Maalesef" gelen kutusu "adlı bir etiket oluşturamazsınız (bu ayrılmış bir sistem etiketidir).

Her ikisi de zarif olan iki seçenek düşünebilirim:

1. -to:my-team@example.comİletiyi arşivleyebilecek tüm diğer filtrelere a ekleyin .
2. Yukarıdakilerin bir varyasyonunu kullanın, ancak adresi sabit kodlamak yerine açıklayıcı bir etiket ekleyin.

Bir filtre aracılığıyla gelen kutusuna e-posta gönderme seçeneği yoktur. Tek seçeneğiniz, mesajın en başta arşivlenmesini önlemektir.

1. Çözüm : Bu oldukça basit. Örneğin, filtreye sahip olduğunuzu varsayalım:

• posta eşleştiğinde to:other-team@example.commesajı arşivleyin

Bunu şu şekilde değiştirmeniz gerekir:

• posta eşleştiğinde to:other-team@example.com -to:my-team@example.commesajı arşivleyin

Bu olumsuzlamayı kullanmak için, "kelimeleri içerir" kutusuna yazmak daha kolay olabilir.

Bu çözümü kullanmak, filtre sırasını korumanızı gerektirmez. Tek dezavantajı, saklamanız gereken birden fazla e-posta adresiniz varsa (örneğin, my-team2@example.com, my-team3@example.com, vb.), Bu yöntemi kullanarak hepsini eklemeniz gerekir. her filtre. Bunu korumak zor olabilir. 2. çözüm burada devreye giriyor ...

2. Çözüm : Bu daha karmaşıktır ve Gmail'in filtre kurallarını işleme biçimine dayanır . Temelde onları yukarıdan aşağıya doğru işler. Bu, bir tanesini değiştirirseniz (bu, en alta gitmesine neden olur), filtrelerinizi yeniden sıralamayı hatırlamanız gerekeceği için yeniden düzgün çalışması gerekir.

Aşağıdaki filtreleri bu sırayla oluşturursunuz:

1. posta eşleştiğinde to:my-team@example.cometiketi uygulayın dont-archive.
2. posta eşleştiğinde to:my-team2@example.cometiketi uygulayın dont-archive.
3. posta eşleştiğinde to:my-team3@example.cometiketi uygulayın dont-archive.
4. posta eşleştiğinde to:other-team@example.com -label:dont-archivemesajı arşivleyin

Son filtreyi oluştururken, etiketi kullanma konusunda sizi uyarır. Filtreleri doğru şekilde sipariş ettiğiniz için bu mesaj güvenli bir şekilde yok sayılabilir .

1. çözüm için ipucu: Elbette, e-posta adresleri çok benzerse, 1. numaralı çözümü birden çok adresle kullanmak için Gmail'in sınırlı gövdesini kullanabilirsiniz (örneğin kullanmak yerine, bu durumda da -to:my-team@example.comkullanılacak -to:(my @example.com)olan kullanın) my-team2@example.com.

Bu gerçekten tam bir cevap değil, ancak iyi bir çözüm olabilir, Gmail Labs'daki harika özelliklerden biri " Birden Çok Gelen Kutusu "

Sorgunun " to:my-team@example.com is:unread" olduğu yerde yeni bir bölme ayarlayabilirsiniz , böylece e-postalar gelen kutusunda ayrı bir bölmede görüntülenir.

Kolay bir çözüm, öncelikli gelen kutusunu kullanmaktır. "İletiyi önemli olarak işaretle" işlemiyle my-team@example.com için bir filtre ayarlayabilirsiniz. Bu, diğer filtreler tarafından arşivlendikten sonra bile onu gelen kutunuzda göstermeye devam etmelidir. Bu stratejiyi, öncelik listemde yüksek olmayan sorunları ve projeleri filtrelemek için biraz konuşkan hale gelen sorun izleme yazılımı için kullanıyorum.